Technicien(ne) à la gestion de contrats et aux approvisionnements

Job Description

L’idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif au Québec de ces 50 dernières années vous interpelle ?

Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ?

Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.

Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.

Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !

Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.

Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Programme d’aide aux employés
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Stationnement sur place

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire de contrats, vous participerez activement au développement de l’approvisionnement au sein de l’organisation.

Approvisionnement ·

• Effectuer le traitement des demandes d’achat liée à des ententes-cadres;
• Supporter les acheteurs dans le cadre de la préparation et publication des appel d’offres
• Effectuer des ouvertures de comptes fournisseurs;
• Assurer le maintien à jour des dossiers fournisseurs;
• Agir à titre de personne-ressource pour les fournisseurs et les partenaires (post octroi)
• Collaborer avec le service des Finances pour le traitement des réceptions et des factures;
• Collaborer avec les ressources internes dans la préparation des dossiers de réclamation;
• Effectuer une vigie des bons de commande échus et à valeur résiduelle ;

Systèmes

• Agir à titre de super utilisateur de systèmes (pertinent aux activités de son unité d’affaire) auprès de la clientèle interne;
• Collaborer à l’analyse, au développement et à l’utilisation maximale des outils informatiques et bureautiques pour le département;
• Création de rapports
• Extraire et manipuler des données;
• Produire les rapports requis par les gestionnaires de son unité d’affaires;
• Produire des rapports pour les gestionnaires pour des redditions de comptes au Comité de direction;
• Produire des rapports provenant de demandes ponctuelles;
• Préparer sur chiffriers électroniques des tableaux;
• Créer, produire et suivre des indicateurs de gestion pour son unité d’affaires;

Processus / procédures ·

• Participer à l’élaboration et à l’application de processus / procédures pertinents a l’unité d’affaires;
• Supporter les requérants internes dans l’application des processus / procédures.

Assurances ·

• Gestion des assurances et immatriculations de la flotte de véhicules;
• Assurer les suivis avec l’assureur pour les éléments sous sa responsabilité;
• Maintenir à jour les dossiers d’assurance automobile, immatriculation et permis de conduire;
• Assurer le suivi des certificats d’assurances des fournisseurs.

Profil

Compétences et aptitudes recherchées

• AEC, DEC technique de comptabilité et de gestion, profil gestion de l'approvisionnement, ou autres disciplines jugées pertinentes;
• Connaissances et expérience en approvisionnement
• Habiletés et connaissances des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans les processus et utilisation d’un Système ERP pour l’approvisionnement et la maintenance (GMAO)
• Démontrer un sens de l’organisation, de l’initiative, la capacité à organiser son travail et à gérer son temps ; ·
• Habileté dans la coordination de plusieurs dossiers en même temps ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Habiletés de communications interpersonnelles et organisationnelles;
• Habiletés à travailler avec des délais serrés et avec une approche axée sur les résultats;
• Savoir faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
• Connaissances des principes de travail en équipe;
• Connaissance d’un environnement d’exploitation un atout
• Très bon français et anglais parlé et écrit.

Informations contractuelles

40 heures par semaine , du lundi au vendredi

Requirements

• Compétences et aptitudes recherchées AEC, DEC technique de comptabilité et de gestion, profil gestion de l'approvisionnement, ou autres disciplines jugées pertinentes;
• Connaissances et expérience en approvisionnement Habiletés et connaissances des outils informatiques de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans les processus et utilisation d’un Système ERP pour l’approvisionnement et la maintenance (GMAO) Démontrer un sens de l’organisation, de l’initiative, la capacité à organiser son travail et à gérer son temps ;
• Habileté dans la coordination de plusieurs dossiers en même temps ; Excellent service à la clientèle ; Habiletés de communications interpersonnelles et organisationnelles;
• Habiletés à travailler avec des délais serrés et avec une approche axée sur les résultats; Savoir faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;

Connaissances des principes de travail en équipe; Connaissance d’un environnement d’exploitation un atout Très bon français et anglais parlé et écrit.