Secrétaire-Réceptionniste
Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients.
Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliés à la réception et au travail de bureau.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
LES AVANTAGES :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Uniforme fourni
- Repas en salle à manger à $4.25
- Programme de reconnaissance
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Congés mobiles et obligations familiales
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Horaire stable
- Programme de reconnaissance
- Stationnement sur place
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Jour
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Expérience pertinente minimale de 2 à 5 années
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