Vos fonctions
En tant que coordonnateur(rice) administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information et, mais travaillez, en mode matriciel, avec la cheffe de section, gestion documentaire et secrétariat aux Grands projets et maintien des actifs (GPMA).
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction afin d’optimiser et d’harmoniser les façons de faire et d’assurer une saine gestion de l’information au sein des équipes projets en respectant les obligations et le cadre légale.
Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer la mise en place et la réalisation de projets innovant et structurant en gestion de l’information et gestion documentaire, notamment auprès des Grands projets et maintiens d’actifs (projets d’ingénierie et d’architectures) et des équipes d’Électrification (modernisation et transformation des infrastructures autobus).
Vous soutenez les équipes de gestion documentaire dans des projets d’amélioration, d’harmonisation et de modernisation des pratiques et des outils.
Vous concevez, élaborez et proposez à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’élaboration des processus, leur déploiement et l’opérationnalisation en matière d’administration et de gestion des documents.
Vous proposez et analysez les scénarios possibles et vous êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.
Vos principaux mandats
- Conception de la structure des Hub et sites SharePoint pour les projets, identification des tableaux de bords, des flux et des métadonnées à intégrer.
- Optimisation des outils en gestion de l'information, traçabilité des documents et l'application adéquate du calendrier de conservation, proposer des méthodes visant l’efficacité et l’automatisation.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d’envergure en gestion de l’information et documentaire notamment pas la mise en place de hub SharePoint pour les équipes projets, harmonisation des métadonnées;
- acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité;
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif / technique en gestion documentaire;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un baccalauréat en incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique ou en gestion des connaissances ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS
Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Profondeur d’analyse
- Orientation client / Partenaire
- Innovation
- Capacités interpersonnelles (habiletés relationnelles)
- Priorisation et organisation
- Sens politique
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ces connaissances pourraient représenter un atout :
Connaissance professionnelle et avancé de Sharepoint (utilisations des flux via Power Automate et Power Apps, tableau de bord via Power BI, etc.
incluant Office 365, Teams.
- Connaissance des pratiques, des outils et des normes en gestion de l’information.
- Maitrise du cadre légal lié à la profession, notamment : Loi sur les archives.Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.
Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- Facilité à travailler avec des bases de données et des nouvelles applications technologies en sciences de l’information.
- Notion en préservation numérique.
- Expériences en gestion de projets.
- Maîtrise en science de l’information
Coordonnateur (trice), Entretien de bâtiments
Le rôle et les principales responsabilités :Sous la supervision du directeur des opérations de maintenance, vous coordonnerez le travail des équipes de maintenance au sein des villages qui vous seront assignés et vous vous assurerez de la priorisation et de l’exécution des bons de travail pour la ré...
Coordonnateur(trice) - Gestion de l'information (32376)
En tant que coordonnateur(rice) administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information et, mais travaillez, en mode matriciel, avec la cheffe de section, gestion documentaire et secrétariat aux Grands projets et maintien des...
Analyste d'affaires, gestion de l'information et de la technologie
Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire, détenir de l’expérience dans le domaine de la gestion privée, sera considérée comme un atout. Depuis plus de 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en prat...
Coordonnateur(trice) – Continuité des affaires et mesures d'urgence
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Il conseille l’organisation en matière de gestion de crise, supporte le chef dans l’élaboration...
Coordonnateur.trice de projets
Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d...
Coordonnateur(trice) Administrative De La Mains D’oeuvre
En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d’assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Coordonnateur(trice) administrative de la main-d’oeuvre. Maintenir une gestion précise des...
Coordonnateur-trice de compte
Type d'emploi : Temps plein Salaire : 37 400,00 $ par an Avantages (après la période de probation) : - Avantages médicaux et dentaires - Avantages de vacances Horaire : - Lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 - Rotations sur appel Types de rémunération supplémentaires : - Prime de bonus Prime Capaci...
Coordonnateur(trice) environnement - Climat
Faire preuve de polyvalence et posséder des connaissances et expériences dans les domaines suivants : adaptation aux changements climatiques et mesures de mitigation, réduction des gaz à effet de de serre, inventaire GES, programme de compensation et constructions durables ;. Coordonnateur environne...
Coordonnateur de production junior
Poste : coordonnateur de production junior Lieu de travail : Longueuil Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an À propos de l'entreprise : Notre client, un leader mondial dans la distribution de jouets et de produits de divertissement pour enfants, recherche un Coordonnateur de Production Junior po...
Coordonnateur.trice de production - Production Coordinator
Superviser les cahiers de préproduction et de présentation en cours de projet;. Assurer le suivi de la facturation des pigistes et des fournisseurs;. Bonne compréhension des étapes de production et post production. Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, f...