Vos fonctions
En tant que coordonnateur(rice) administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information et, mais travaillez, en mode matriciel, avec la cheffe de section, gestion documentaire et secrétariat aux Grands projets et maintien des actifs (GPMA).
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction afin d’optimiser et d’harmoniser les façons de faire et d’assurer une saine gestion de l’information au sein des équipes projets en respectant les obligations et le cadre légale.
Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer la mise en place et la réalisation de projets innovant et structurant en gestion de l’information et gestion documentaire, notamment auprès des Grands projets et maintiens d’actifs (projets d’ingénierie et d’architectures) et des équipes d’Électrification (modernisation et transformation des infrastructures autobus).
Vous soutenez les équipes de gestion documentaire dans des projets d’amélioration, d’harmonisation et de modernisation des pratiques et des outils.
Vous concevez, élaborez et proposez à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’élaboration des processus, leur déploiement et l’opérationnalisation en matière d’administration et de gestion des documents.
Vous proposez et analysez les scénarios possibles et vous êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.
Vos principaux mandats
- Conception de la structure des Hub et sites SharePoint pour les projets, identification des tableaux de bords, des flux et des métadonnées à intégrer.
- Optimisation des outils en gestion de l'information, traçabilité des documents et l'application adéquate du calendrier de conservation, proposer des méthodes visant l’efficacité et l’automatisation.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d’envergure en gestion de l’information et documentaire notamment pas la mise en place de hub SharePoint pour les équipes projets, harmonisation des métadonnées;
- acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité;
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif / technique en gestion documentaire;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un baccalauréat en incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique ou en gestion des connaissances ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS
Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Profondeur d’analyse
- Orientation client / Partenaire
- Innovation
- Capacités interpersonnelles (habiletés relationnelles)
- Priorisation et organisation
- Sens politique
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ces connaissances pourraient représenter un atout :
Connaissance professionnelle et avancé de Sharepoint (utilisations des flux via Power Automate et Power Apps, tableau de bord via Power BI, etc.
incluant Office 365, Teams.
- Connaissance des pratiques, des outils et des normes en gestion de l’information.
- Maitrise du cadre légal lié à la profession, notamment : Loi sur les archives.Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.
Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- Facilité à travailler avec des bases de données et des nouvelles applications technologies en sciences de l’information.
- Notion en préservation numérique.
- Expériences en gestion de projets.
- Maîtrise en science de l’information
Coordonnateur (trice), Entretien de bâtiments
Le rôle et les principales responsabilités :Sous la supervision du directeur des opérations de maintenance, vous coordonnerez le travail des équipes de maintenance au sein des villages qui vous seront assignés et vous vous assurerez de la priorisation et de l’exécution des bons de travail pour la ré...
Coordonnateur(trice) - Loi d'accès à l'information
Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes : agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval, enregistrer les décisions du Conseil municipal et du Comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéanc...
Coordonnateur(trice) de projet
Assurer la gestion des dossiers conformément aux directives de Steamatic en matière de processus et de pratiques de gestion des dossiers. Collaborer quotidiennement avec le chargé de projet ou gestionnaire de chantier pour tous projets nécessitant une attention particulière ou des échéances à venir ...
Coordonnateur d'entrepôt à Longueuil de jour
En tant que coordonnateur(trice) d'entrepôt, vous serez responsable de : - Préparer les documents de début de production - Assister le superviseur à la planification des lignes - Gérer les registres des heures travaillées - Accueillir les employés temporaires - Vérifier les cartons restants en fin d...
Coordonnateur(trice) communication-marketing et créateur de contenu pour les patients dentaires
Créer le design et le contenu de vidéos, courriels, brochure, articles de blog et autres outils de communication. Vous aurez accès à notre équipe de ventes spécialisées dans le domaine dentaire, à des correcteurs externes ainsi qu’au support additionnel que vous jugez nécessaire pour atteindre plein...
Coordonnateur d 'entrepôt recherché à Longueuil ! 50 000 $
Responsabilités : - Préparer les documents de production - Aider à planifier les lignes de production - Gérer les registres des heures travaillées - Accueillir les employés temporaires - Vérifier les cartons en fin de ligne - Saisir les données d'inventaire - Anticiper les besoins matériels - Suivre...
Coordonnateur(trice) de projets, marketing
Euro-Excellence, un des principaux importateurs et distributeurs canadiens de produits gourmets, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projets, marketing pour se joindre à son équipe. L’entreprise est la division gourmet du groupe Confiseries Regal et représente de nombreuses grandes ma...
Coordonnateur de services (domaine électrique/électromécanique)
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Coordonnateur(trice) - Activités et programmes - Développement social
Posséder une expérience en élaboration de plans d’action concertés, en développement de communautés de pratique et en accompagnement des collectivités dans une perspective de développement de la capacité de prise en charge ;. La possibilité de travailler sur une multitude de projets au sein de la tr...
Coordonnateur(trice) technique en génie biomédical – Profil Imagerie et Bloc opératoire
Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 install...