The incumbent supports the general manager and all managers of a medium-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks.
Activities include assisting with the planning and coordination of management activities. More specifically, you will be required to :
Support the general manager and caisse managers in managing and monitoring their schedules, phone calls, emails and mail.
Coordinate the delivery of various files to the Management Committee, Board of Directors, Board of Supervision, Board of Ethics and other committees.
Prepare for and attend various meetings, including those of the Management Committee and the Board of Directors. Take minutes and follow up with any business that arises.
Participate in organizing logistics for various events (e.g. team meetings, committees, general meetings, training courses, telephone conferences, travel, public relations activities).
Provide support in coordinating internal caisse communications (e.g. employee meetings, annual general meetings, special meetings).
Perform various internal management administrative tasks (e.g. tracking sales, maintaining the scorecard, monitoring expense accounts, managing inventory and equipment, conducting performance evaluations).
Manage documents and update records related to various sectors (e.g. filing, purging and storage) in accordance with current practices and regulations.
Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generated by various sectors.
Support the general manager and managers in retrieving information, carrying out business processes and using information systems.
What we offer*
Competitive salary and annual bonus
4 weeks of flexible vacation starting in the first year
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
Group insurance including telemedicine
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
What you bring to the table
Trade school diploma in a related field
A minimum of three years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
Knowledge of French is required
Knowledge of French spelling and grammar
Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives
Knowledge of service standards
LI-Hybrid
Trade Union
Non Syndiqué
Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction
Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction
Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :. Vous assisterez le vice-président à l’adminis...
Adjoint-réviseur ou adjointe-réviseure
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :. Un diplôme DEP, AEC ou DEC en bureautique, ou toute combinaison d’expérience pertinente. Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique....
Directrice adjointe ou Directeur adjoint des études
En tant que directrice adjointe ou directeur adjoint des études, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de la mission éducative du Cégep. Au Cégep Limoilou, nous, croyons que la réussite de l'équipe est au coeur de tout, et vous serez celle ou celui qui, par son leadership inspirant, amènera c...
Adjoint ou adjointe au développement des affaires
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe qui se joindra à l’équipe du. Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :. Assurer un soutien administratif pour la gestion du bur...
Adjoint ou adjointe, Direction générale
The incumbent supports the general manager and all managers of a medium-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks. Perform various secretarial duties including drafting, formatting, updating, creating and revising the language of information documents generate...
Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative
Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore! Vos responsabilitésEn tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur d...
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Relevant de la directrice, la personne titulaire de l’emploi réalise, pour la directrice et l'équipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes et favoriser les communications avec le réseau des conseillers...
Une adjointe administrative ou un adjoint administratif
Cet emploi est à pourvoir à la Direction des opérations financières (DOF) sous la Direction générale des opérations administratives (DGSOA) du Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) au. Réaliser les activités sous sa responsabilité pour tous les mouvements de personne...