Agent(e) administratif(ve) – Temps complet

Description : Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL!

Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise.

Vos responsabilités seront de :

• compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
• coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• répondre au téléphone;
• effectuer la numérisation;
• accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
• élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
• collaborer avec les diverses équipes en place;
• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)

Note : les tâches peuvent varier en fonction du secteur et de la classe d’emploi affectée (archives, unité de soins, urgence, téléphonie, centrale de rendez-vous, admission, horaires lits, horaires des employés, ressources humaines, etc.).

Plusieurs besoins sont à combler à temps complet (35h par semaine). Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche).

Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée.

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante :

https : / / www.youtube.com / watch?v QmcOQHvRgPM Exigences :

• Diplôme d’études secondaires (Secondaire V);
• Disponible pour travailler à temps complet (35 heures par semaine);
• Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Remarques : De nombreux avantages s'offrent à vous dont :

• travailler dans un environnement humain et faire une différence dans le domaine de la santé;
• prime de travail pour horaire de soir, nuit et de fin de semaine;
• bénéfices marginaux et assurances collectives;
• fond de pension RREGOP;
• programme Mes privilèges CHU : rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• cafétéria disponible dans tous les hôpitaux avec tarif réduit pour les employés;
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes d'autobus de la RTC et ST Lévis;
• aide au cheminement de carrière et outil WEBFOLIO à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne.

Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-UL.

Note : les salaires peuvent varier en fonction de la classe d’emploi, selon la réussite des tests de qualification :

• Agent(e) administratif(ve) classe 3 : 21,89 à 23,35 $ / heure, selon expérience
• Agent(e) administratif(ve) classe 2 : 22,36 à 25,00 $ / heure, selon expérience
• Agent(e) administratif(ve) classe 1 : 22,54 à 26,00 $ / heure, selon expérience

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.