Coordonnateur-trice aux ressources humaines

Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d'une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants?

SOMMAIRE Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.

• DOTATION -Assurer le suivi du plan des effectifs ; -Rédiger et diffuser les offres d'emplois ; -Effectuer la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l'administration et les directions ;
• Rédiger les contrats des employées ; -Mettre à jour les dossiers des employées ; -Coordonner les entrevues de départ ; -Maintenir à jour, modifier et améliorer le Manuel de l'employé.
• GESTION DES COMPÉTENCES -Mettre à jour le processus d'accueil pour tous les employés du Centre afin d'assurer une intégration optimale ;
• Effectuer le processus d'appréciation de rendement en collaboration avec la direction ; -Mettre en place un calendrier de formations internes et externes pour les employées ;
• Réviser et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ; -Collaborer au traitement des payes ainsi qu'à la gestion des formations et des vacances ;
• Travailler au développement de la marque de l'employeur en collaboration avec le / la chargé(e) communications ; -Effectuer le suivi des objectifs de développement des compétences des employées et mettre en place des plans de formation ;
• Assurer le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ; -Agir comme référence avec les partenaires d'organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d'employabilité, heures de travaux communautaires) : - Déterminer avec l'équipe les stages potentiels ;
• Accueillir les stagiaires ; -Rédiger les lettres d'attestation et de référence pour les anciens employés ; -Rédiger un bilan annuel du volet des ressources humaines ;
• GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX -Procéder à l'enregistrement des nouveaux employés et à l'administration des avantages sociaux (régime d'assurance collective et invalidité longue durée) ;
• Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d'assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
• Gérer les dossiers d'invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ; GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST -Effectuer les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
• Remplir les formulaires ADR; -Veiller au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l'administration;
• Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employées;
• Planifier et participer aux réunions du Comité SST; -Toutes tâches reliées à la CNESST. AUTRES RESPONSABILITÉS -Collaborer au traitement des payes ainsi qu'à la gestion des formations et des vacances ;
• Effectuer les démarches pour l'obtention des subventions salariales disponibles ; -Travailler au développement de la marque de l'employeur en collaboration avec le / la chargé(e) des communications ;
• Coordonner l'enregistrement des nouveaux employés au régime d'assurance collective ; -Assurer le suivi de divers processus RH ;
• Produire diverses lettres (confirmation d'emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ; -Voir au suivi du calendrier de planification des vacances ;
• Coordonner les sessions d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d'employés ; -Participer à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l'attention des employées ;
• Assurer la coordination de divers projets RH ; -Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction. EXIGENCES DU POSTE -Formation universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente -Expérience de travail de 7 années dans un poste similaire -Bonne connaissance de la suite Office 365 -Connaissance des entreprises d'économie sociale (un atout) COMPÉTENCES RECHERCHÉES -Grandes aptitudes pour la communication et le travail d'équipe ;
• Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités ; -Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais ;
• Maîtrise avancée des logiciels Excel et Word ; -Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles ;
• Sens élevé de l'éthique et du respect de la confidentialité ; -Initiative, autonomie et polyvalence. AVANTAGES : Horaire de travail : lundi au vendredi, temps plein Traitement : 75,000$ annuel
Il y a 14 jours