Numéro d’affichage de poste : 2024-ADMIN-13
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers stimulants au sein d'une entreprise reconnue pour son excellence !
Travailler chez nous, c'est :
- Une rémunération compétitive
- De très bons avantages sociaux, incluant un régime d'assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
- Un programme d’aide aux employés (PAE)
- Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
- De nombreuses activités sociales pour renforcer les liens entre collègues
- Un environnement de travail à taille humaine où chaque employé compte
- Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative
Vos responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins
- Accueillir les visiteurs et s'assurer de leur orientation vers les bonnes personnes ou départements
- Organiser la réservation des salles de réunion via un logiciel de gestion
- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone de réception et des salles de réunion
- Participer aux activités quotidiennes du bureau et soutenir les équipes en cas de besoin
- Assister dans les tâches administratives telles que la gestion du courrier et des commandes
- Vérifier et traiter certains rapports financiers
- Saisir des données relatives à diverses inscriptions et procédures administratives
- Coordonner avec les services de livraison et de messagerie
- Consolider et vérifier les relevés de dépenses et de cartes de crédit
- Offrir un soutien administratif pour divers projets en dehors des responsabilités habituelles de la réception
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous avez un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en soutien administratif (DEP) et / ou un D.E.S.
- Vous avez plus de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise de services professionnels
- Vous avez un souci et un respect de la confidentialité
- Vous avez un bon sens des priorités et une capacité analytique
- Vous êtes efficace, soucieux(se) de la qualité et du détail
- Vous maîtrisez la suite Office
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et une maîtrise de la langue anglaise est un atout
- Vous êtes capable de respecter les délais prescrits et de faire les suivis nécessaires
- Vous faites preuve d'un professionnalisme irréprochable, de débrouillardise, d'une grande autonomie dans l'accomplissement des tâches, et de polyvalence
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Réceptionniste
Réceptionniste Ancienne-Lorette, Québec.Québec ? Un poste où tes idées seront prises en compte et où tu travailleras sur des projets captivants dans la ville de Québec ? Nous sommes impatients de recevoir ton CV !.Notre client est une entreprise active dans le domaine de l'informatique, est caract...
Secrétaire-réceptionniste
Intéressé(e) à rejoindre une organisation québécoise en pleine croissance ?.Chez Groupe Santé Expert, nous sommes à la recherche de personnes brillantes et motivées par les défis ! Établis dans le secteur de la santé depuis plus de 25 ans, nous sommes le leader au Québec en gestion de cliniques médi...
Réceptionniste (H/F)
Vous rêvez de travailler dans un Relais & Châteaux ? Dans un hôtel de réputation internationale avec un service de restauration, qui se distingue des autres par son concept d'Hôtel-Boutique, son originalité, ses valeurs et son service à la clientèle personnalisé hors pair ? Vous cherchez une entrepr...
Réceptionniste
Horaire de 16h à 20h, le mercredi .Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le programme d...
Réceptionniste
Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.Note : un poste temporaire ( un remplacement d'un congé parental).Un regroupement de résidences dans plusieurs ré...
Professionnel(le) des services en milieu de travail / Réceptionniste
Chez Deloitte, nous sommes déterminés à inspirer et à aider nos gens, notre organisation, nos collectivités et notre pays à prospérer.Notre raison d’être est de bâtir un avenir meilleur en accélérant et en élargissant l’accès au savoir.Cette raison d’être définit qui nous sommes et la raison d’exist...
Commis aux comptes payables/Réceptionniste
Deric est présentement à la recherche d’un.Commis aux comptes payables/Réceptionniste .Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique,...
Réceptionniste
Réceptionniste / Secteur St-Romuald / Domaine financier.Vous recherchez un emploi dans lequel vous pourrez vous développer professionnellement dans le domaine financier ? Vous êtes quelqu'un de dynamique, polyvalent et reconnu pour votre sens de l'initiative ? Vous avez un bon service à la clientèle...
Commis aux comptes payables/Réceptionniste
Deric est présentement à la recherche d’un.Commis aux comptes payables/Réceptionniste .Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible.Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique,...
Secrétaire-réceptionniste
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