Conseiller spécialisé en approvisionnement TI (Québec ou Montréal)

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions.

C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Sous la responsabilité de la directrice principale, le conseiller spécialisé, Achats et contrats, Spécialisation TI veille à procurer les biens et les services nécessaires pour les besoins de la Société, notamment en conseillant les clients internes, en établissant des stratégies d’approvisionnement TI porteuses de valeur, en négociant les contrats et en coordonnant les processus d’approvisionnement TI , à toutes les étapes, le tout en conformité avec les lois et les politiques de la Société.

Vos responsabilités principales :

Rôle d’approvisionneur stratégique :

• Assurer aux différents requérants de la Société un approvisionnement en biens TI et services de qualité, au meilleur coût, notamment en les conseillant dans le balisage des besoins, au juste niveau, par rapport aux marchés et aux meilleures pratiques.
• Identifier et participer à l’analyse des risques dans le cadre de la définition des besoins d’approvisionnement TI.
• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement TI et d’évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.
• Élaborer et rédiger différents documents, tels qu'appels d'offres, addendas, amendements, contrats et documents de recommandations.
• Organiser, diriger, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres.
• Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
• Procéder à l’adjudication de contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.

Rôle de conseiller en gestion contractuelle et d’analyste du portefeuille de contrats :

• Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement TI de la Société et analyser le portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d’approvisionnement TI.
• Préparer les documents sous la responsabilité de sa direction et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, en lien avec le processus d’adjudication et les communiquer aux autorités internes concernées.
• Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels.
• Collaborer à la rédaction des devis techniques et coordonner les intervenants / clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisition de la Société, notamment ceux de son unité administrative.

Rôle de conseiller en amélioration continue des pratiques d’affaires en approvisionnement TI :

• Proposer et adapter des modèles de documents d’appels d’offres, de clauses et de contrats, le tout afin de couvrir les risques, dans une perspective d’intelligibilité et d’efficience de la documentation contractuelle.
• Recommander à la direction des améliorations sur les politiques, méthodes et procédures en vigueur, dans une perspective de valeur ajoutée et de juste contrôle.
• Proposer et concevoir des outils de travail en approvisionnement TI utilisés par tous les collègues et les requérants.
• Participer à l’élaboration et à l’offre des formations personnalisées ou corporatives sur l’approvisionnement TI et la gestion contractuelle auprès des gestionnaires et du personnel concerné.
• Collaborer au maintien, à l’entretien et à l’optimisation des systèmes de données de la Société, en lien avec la gestion des achats et des contrats.
• Participer, au besoin, à des projets divers d'amélioration continue ou autres.

Reddition de comptes relative aux contrats :

Procéder à la cueillette, à l’analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au conseil d’administration ou autres.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Détenir un baccalauréat en administration ou autre discipline pertinente à l’emploi.
• Posséder un minimum de six (6) années d’expérience dans la rédaction d’appel d’offres et de contrats d’envergure dans le domaine public, parapublic ou au sein d’une société d’État, particulièrement dans les secteurs des technologies de l’information et des services professionnels de toute nature, ainsi qu’en animation de comités pluridisciplinaires composés de membres de tous les niveaux hiérarchiques.
• Connaissance approfondie du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, préférablement celui des sociétés d’État.
• Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellence dans le style rédactionnel contractuel, particulièrement la rédaction d’appel d’offres.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Vos conditions de travail particulières :

Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail, occasionnellement.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

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