Technicien sénior aux comptes payables

TECHNICIEN SÉNIOR AUX COMPTES PAYABLES (CONSTRUCTION) (English will follow)

RELATION HIÉRARCHIQUE

Relève du : Directeur comptabilité

Lieu : Montréal, Québec

L'OPPORTUNITÉ

Le poste de Technicien sénior aux Comptes payables a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nombre de projets en cours.

C’est une période excitante pour rejoindre Devmont! Le Technicien sénior aux Comptes payables est responsable de la facturation des fournisseurs et de l’aiguillage des données en rapport avec le système comptable interne de la compagnie

RESPONSABILITÉS

• Trier les bons de commande et les factures ;
• Annexer les factures reçues des fournisseurs aux bons de commande ;
• Effectuer la vérification des prix et des quantités facturés ;
• Effectuer une vérification des approbations nécessaires ;
• Effectuer la saisie des documents au système par compagnie ;
• Émettre et poster les chèques / EFT ;
• Balancer les états de compte des fournisseurs ;
• Répondre aux questions diverses des fournisseurs en ce qui a trait à leurs comptes et aux paiements attendus ;
• Répondre aux questions ayant un rapport avec les comptes à payer ;
• Effectuer le classement des documents ;
• Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Suivi des quittances ;
• Gérer une équipe de 1 à 2 commis aux comptes payables.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou DEP en comptabilité;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience;
• Esprit entrepreneurial et habilité d’influence marquée;
• Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
• Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
• Bilinguisme français / anglais à l’oral et écrit est essentiel.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire compétitif.
• Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.
• 4 semaines de vacances.
• Programme de bien-être pour les employés.
• Possibilités de formation et soutien.
• Environnement de travail favorable et dynamique.
• Parking intérieur gratuit.
• Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.
• L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture

Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :

Travail d'équipe , responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement.

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SENIOR ACCOUNTS PAYABLE TECHNICIAN (CONSTRUCTION)

REPORTING RELATIONSHIP

Reports to : Accounting Director

Location : Montreal, Quebec

THE OPPORTUNITY

The position of Senior Accounts Payable Technician has been newly created to support the team due to the increase in the number of projects underway.

This is an exciting time to join Devmont! The Senior Accounts Payable Technician is responsible for supplier invoicing and data routing in relation to the company's internal accounting system.

RESPONSIBILITIES

• Sort purchase orders and invoices;
• Attach invoices received from suppliers to purchase orders;
• Check prices and quantities invoiced;
• Verify necessary approvals;
• Enter documents into the system by company;
• Issue and mail cheques / EFTs;
• Balance supplier statements;
• Answer various questions from suppliers regarding their accounts and expected payments;
• Answer questions related to accounts payable;
• File documents;
• Follow-up on payment agreements with suppliers and subcontractors;
• Follow-up on receipts;
• Manage a team of 1 to 2 accounts payable clerks.

QUALIFICATIONS

• College diploma in accounting or DEP in accounting;
• 3-5 years accounting experience;
• Entrepreneurial spirit and ability to influence;
• Excellent knowledge of Word and Excel;
• Knowledge of Yardi software (an asset);
• Bilingual : spoken and written French and English is essential.

WHAT WE OFFER

• Competitive salary.
• Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
• 4 weeks vacation.
• Employee Wellness Program.
• Training Opportunities and Support.
• Supportive and dynamic work environment.
• Free indoor parking.
• Free gym membership on-site.

All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values :

Teamwork , Accountability , Results-focused and embracing Innovation and Change.

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