Agente ou agent de secrétariat niveau 3
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3
POSTE SURNUMÉRAIRE
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES
S ommaire de la fonction
Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.
e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat.
Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne exécute divers travaux de secrétariat, tels que la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires, des activités sociales ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans.
Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.
Elle s’occupe de l’activation des cartes d’accès de l’immeuble de Varennes.
Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation.
Elle s’occupe également de la distribution des sarraus.
Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d’urgence, etc.) et assiste aux réunions de service de l’administration du Centre.
Elle suggère des modifications susceptibles d’améliorer les procédures de travail et apporte les modifications nécessaires.
Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, des registres et des cartes de la bibliothèque, du système de clés, de cartes d’accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.
Autr es
- Excellent sens de l’organisation et proactif;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Entregent et facilité à communiquer;
- Fait preuve de bon jugement et de discrétion;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
- Excellente connaissance de l’environnement MS 365 (Excel et Word).
Agente ou agent de recherche
Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES) – un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la ...
Agent ou agente de la gestion du personnel (P-2324-0425)
Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout;. Participe à l'exercice de la planification de la main-d'œuvre organisationnel et à la définition des besoins de main-d'œuvre de ses groupes-clients;. Connaissance des modèles, des te...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I Registrariat – Direction des études
Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec via la plateforme MSI, dont fermer les fiches de référence pour les candidates et candidats refusés et accepter les fiches de référence pour les candidates et candidats admis, informer les...
Agent, agente de relation humaines - Protection jeunesse - Ordre professionnel
L'agent, agente de relations humaines effectue l'évaluation des situations signalées, en vue de décider si la sécurité ou le développement de l'enfant est compromis. Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourra...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I Registrariat – Direction des études
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Agent de relations humaines - Bacc ou maîtrise en orientation de carrière (DPJ) Longueuil
Deviens agent de relations humaines à l’application des mesures pour la protection de la jeunesse à Longueuil. Agent de relations humaines - Bacc ou maîtrise en orientation de carrière - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Longueuil. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Lon...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agente, agent de recherche et de planification - Faculté des sciences humaines | Institut de recherche et d'études féministes (1200) (48474)
En collaboration, élabore des plans de financement, rédige des demandes de subvention, facilite la mise sur pied de projets de recherche et maintient les liens avec les membres chercheures, chercheurs;. En collaboration avec l'équipe de direction, travaille activement à la visibilité de l'IREF et as...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation
Vous êtes psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?. Nous sommes à la recherche de psychoéducateurs(trices) ou agents(es) de réadaptation pour combler des. Le...