Agente ou agent de secrétariat niveau 3
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3
POSTE SURNUMÉRAIRE
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX TÉLÉCOMMUNICATIONS À VARENNES
S ommaire de la fonction
Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue, sous encadrement général et en collaboration avec les autres employé.
e.s, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes se traduisant par la responsabilité du suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat.
Elle assume particulièrement les fonctions de téléphoniste-réceptionniste.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne exécute divers travaux de secrétariat, tels que la prise d’appels pour la réception du Centre, la transmission des messages, la gestion du registre des arrivées-départs, l’envoi, le tri et la distribution du courrier, l’organisation de la logistique des réunions, des rencontres, des séminaires, des activités sociales ainsi que l’affichage des événements du Centre sur les écrans.
Elle est responsable de la coordination des réservations de salles.
Elle s’occupe de l’activation des cartes d’accès de l’immeuble de Varennes.
Elle voit à l’inventaire et à l’approvisionnement de la papeterie et des fournitures de bureau. Elle effectue les relevés d’utilisation des systèmes d’imprimerie du Centre à des fins de facturation.
Elle s’occupe également de la distribution des sarraus.
Elle siège à différents comités (ex. : santé-sécurité, mesures d’urgence, etc.) et assiste aux réunions de service de l’administration du Centre.
Elle suggère des modifications susceptibles d’améliorer les procédures de travail et apporte les modifications nécessaires.
Elle conçoit, vérifie et prépare des tableaux et statistiques sur les activités sous sa responsabilité.
Elle peut être appelée à aider à la gestion des cartes d’étudiant.e.s, des registres et des cartes de la bibliothèque, du système de clés, de cartes d’accès des bâtiments et en faire la distribution et la récupération.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Scolarité
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.
Autr es
- Excellent sens de l’organisation et proactif;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant un travail de qualité;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Entregent et facilité à communiquer;
- Fait preuve de bon jugement et de discrétion;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
- Excellente connaissance de l’environnement MS 365 (Excel et Word).
Agent ou agente de relations humaines (P-2425-1018)
Connaissance de la culture crie, des problèmes psychosociaux, de santé et de santé mentale, des pratiques et des paradigmes de guérison Eenou / Eeyou Pimaatsiiun sont un atout ;. Analyser, évaluer et déterminer le degré d'urgence des demandes de services de psychothérapie et de psychothérapie intens...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche(P-2425-0840)
Connaissances et aptitudes* Détenteur du savoir traditionnel eenou/eeyou et des pratiques de guérison holistique, à un niveau approprié à la planification de l'élaboration de programmes;* Connaissance approfondie de la culture et de la langue cries; capacité ou potentiel avéré d'être efficace dans u...
Agent ou agente de soutien technique de niveau 1-ACCEO Transphere
Description des tâches : Agir à titre d’agent ou agente de soutien technique de premier niveau afin de résoudre les billets provenant de nos distributeurs et de nos fournisseurs de services de paiement. Ce que nous vous offrons : * Un poste permanent, temps plein (possibilité de télét...
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (commissariat aux plaintes)
Dans un but d’amélioration continue de la qualité des soins et des services, de la satisfaction des usagers et sous l’autorité de la commissaire aux plaintes et à la qualité des services, l’agent de planification, programmation et de recherche assure le respect des droits des usagers à des services ...
Agent ou agente de la gestion du personnel (P-2324-0425)
Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout;. Participe à l'exercice de la planification de la main-d'œuvre organisationnel et à la définition des besoins de main-d'œuvre de ses groupes-clients;. Connaissance des modèles, des te...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I Registrariat – Direction des études
Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec via la plateforme MSI, dont fermer les fiches de référence pour les candidates et candidats refusés et accepter les fiches de référence pour les candidates et candidats admis, informer les...
Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour
Deviens agent administratif à l’Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2. DEP...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...
Agente/Agent de liaison de Jour
Répondre aux besoins en terme de personnel infirmier pour combler les mandats,suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes. Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de...
Agent, agente de relation humaines
Intervenir auprès des enfants, des adolescents, de leur famille et des milieux de vie substituts dans le but de les soutenir dans lapprentissage et lintégration de comportements mieux adaptés ;. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréa...