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Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

Académie de la Vente
Laval, Quebec, Canada
64.1K $-84.2K $ / an (estimé)
Temps plein

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité.

Être avancé dans le domaine. )

VOS RESPONSABILITÉS

  • Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
  • Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
  • Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions etc...)
  • Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses etc....
  • Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
  • Divulguer et suivre à l'application des normes et politiques de l'entreprise.
  • Faire la gestion des comptes payables.
  • Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

  • Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
  • S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
  • Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementales (remise de taxes, CNESST etc..)
  • Faire la dénonciation des projets commerciaux.
  • Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec etc...)

QUALIFICATION

  • D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO
  • Bilinguisme(qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel)

HABILETÉS ESSENTIELLES

  • Excellente aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook etc....)
  • Excel (tableau dynamique croisé)
  • Autonomie
  • Souci du détail
  • Sens de l'organisation
  • Intégrité
  • Présentation soignée
  • Habileté à bien communiquer à l'écrit
  • Vitesse d'exécution

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Il y a 13 jours
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