Coordonnateur.trice aux offres de services

Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!

Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation?

Voici le poste parfait pour vous.

VOTRE RÔLE

• Procéder à la veille des appels d’offres publiques sur les différentes plateformes d’approvisionnement.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projets pour rassembler l’information nécessaire à la préparation des offres de services et coordonner le suivi de production des textes.
• Assurer la mise en page des offres de service; pages couvertures, séparateurs, graphiques, images diverses. Assembler les documents et faire les impressions si nécessaires.
• Aider à corriger, traduire et s’assurer de la qualité des documents d’affaires.
• Produire et mettre à jour les CV corporatifs.
• S’assurer du respect des échéanciers et du maintien de la qualité des documents produits pour une offre de services au niveau de la forme.
• En collaboration avec l’équipe des offres de services, structurer et tenir à jour la banque de données contenant divers documents (fiches de projets, curriculum vitae, textes de présentation, etc.)
• Effectuer toutes tâches administrative liées au bon déroulement des offres de service et à la bonne marche des opérations du bureau.
• Assurer l’archivage des documents selon les standards de la firme.

APTITUDES

• Proactivité et grande autonomie
• Dynamisme, entregent
• Créatif, méticuleux, œil graphique et sens aigu du détail
• Souci de produire un travail de qualité et rigoureux
• Aptitude à travailler en équipe

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiale en communication, marketing, bureautique ou autre domaine pertinent
• Expérience de 2 années dans un poste similaire
• Expérience avec la suite MS Office et Adobe Creative, particulièrement InDesign
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Intérêt pour les domaines de l’architecture, de l’urbanisme du design et / ou de l’ingénierie est un atout!

La connaissance de l’anglais est un atout important puisque nous avons des clients et partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec ainsi qu'à l’extérieur du Québec.

L’OFFRE ÆDIFICA

• Horaire flexible en mode hybride (bureau-télétravail) et horaire estival
• Un tout nouvel espace de travail au coeur du Vieux-Montréal avec chef cuisinier sur place
• Environnement de travail WELL et LEED, axé sur la santé et le bien-être
• Un appui social et familial par le biais d’assurances collectives, accès à une clinique virtuelle pour vous et votre famille (télémédecine)
• Programme collectif de retraite
• Allocation FLEX mensuelle (transport, Internet, entretien vélo, centre sportif, etc)
• Un milieu de travail humain et authentique où l'apport de chacun compte.

À PROPOS DE NOUS

Fondé en 1985, Ædifica est un collectif diversifié et intégré dont la volonté est d’enrichir la vie humaine par la création de lieux durables, carboneutres et inspirants.

Ædifica crée des expériences mémorables pour ses clients, les utilisateurs et les communautés engagées à vivre sur une planète saine.

Nous mettons notre créativité à contribution, pour impacter l’avenir positivement.

Confiez-nous votre CV !