Description du poste
Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.
Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député.
La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.
Tâches et responsabilités :
- Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
- Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
- Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
- Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
- Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
- Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
- Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
- Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.
Qualifications
Qualifications et compétences :
- Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l’écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
Atout :
- La connaissance du milieu politique est un atout.
- Le bilinguisme est impératif.
Adjoint exécutif / Adjointe exécutive – Secteur municipal
L'adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive fournira un. ...
Adjointe exécutive, Adjoint exécutif - Vice Présidence Communication
En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. ...
Adjoint exécutif / adjointe exécutive
Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bure...
Adjointe exécutive, Adjoint exécutif - Direction Générale
En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes. ...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Former d’autres adjoints administratifs ou coordonner le travail avec d’autres adjoints administratifs, au besoin;. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de direction d'AN pour ce qui est des tâches administrativ...
Réceptionniste administrative
At CWB , we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients and our investors.Putting people first and building relationships with intention.Seeking out and embracing new ideas.Believing that how we do things is as important as what we do.Location: Centre-ville ...
Réceptionniste - soins
Résidence Vent de l'Ouest – Sainte-Geneviève.Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Repas en résidence à prix d’emplo...
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Préparer et réviser di...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! .Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante.Elle se spécialise dans ...
Réceptionniste après-midi et soir
Brossard Hyundai, une entreprise familiale, est à la recherche d'une personne dynamique avec le service à la clientèle à coeur pour se joindre à notre équipe de passionné de l'automobile.Horaire de travail pour le poste de réceptionniste de soir:.Acceuillir chaleureusement la clientèle en concession...