Adjoint exécutif / adjointe exécutive
Description du poste
Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.
Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député.
La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.
Tâches et responsabilités :
- Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
- Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
- Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
- Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
- Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
- Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
- Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
- Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.
Qualifications
Qualifications et compétences :
- Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l’écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
Atout :
- La connaissance du milieu politique est un atout.
- Le bilinguisme est impératif.
Adjointe Exécutive / Adjoint Exécutif
Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG. Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal. ...
Adjointe Exécutive / Adjoint Exécutif
Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG. Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal. ...
Adjoint exécutif / adjointe exécutive
Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bure...
Adjoint Executif(ve) / AttachÉ(e) De Direction / Ajoint(e) À La Direction – Bureau De L' Adjointe Au Pdg
Description : Sous l'autorité de l’adjointe aux président-directeur généraux, l'attachée de direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif, au bon fonctionnement et à l'efficacité du Bureau de la PDG et de l’A-PDG. Assiste l’adjointe à la PDG dans la réalisation des mandat...
Adjoint(e) Exécutif
Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président. L’adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et ...
Adjoint (e) administratif (ve) - domaine financier
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!. Assister les conseillers dan...
Adjoint.e exécutif.ive
Cheffe de la direction dans différents dossiers liés au conseil d’administration et aux ressources humaines.Fondation et les différents partenaires (RC, CIUSSS, McGill).Ce poste est fait partie intégrante des activités quotidiennes de la Fondation Douglas et nécessite une capacité d’adaptions afin d...
Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual)
Receptionist-Administrative Assistant (Bilingual). Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue). Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires....
Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique
Ce rôle implique aussi la gestion de diverses requêtes administratives, la coordination de la traduction et la correction de textes, ainsi que l'appui à l'organisation d'événements internes et à certaines activités liées au département des ressources humaines qui fait partie intégrante du bureau de ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
S'appuyant sur une expérience antérieure dans les services financiers ou dans un rôle administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif au sein d’une équipe expérimentée en gestion de patrimoine et de portefeuille, ainsi que d’offrir un service exceptionnel aux clients. Initi...