Adjoint exécutif / adjointe exécutive

Description du poste

Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.

Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député.

La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.

Tâches et responsabilités :

• Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
• Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
• Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
• Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
• Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
• Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
• Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.

Qualifications

Qualifications et compétences :

• Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
• Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
• Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).
• Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l’écrit des règles de français.
• Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.

Atout :

• La connaissance du milieu politique est un atout.
• Le bilinguisme est impératif.
30+ days ago