Receptionniste/ Adjoint administratif

Vous êtes à la recherche d'une belle opportunité à Montréal et vous avez de l'expérience à la réception et en support administratif?

Vous aimeriez travailler dans de magnifiques bureaux au 36 eme étage dans le Vieux-Montréal?

Vous pourriez travailler pour une compagnie très réputée dans le domaine bancaire et de plus, le poste est vacant immédiatement!

Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !

Nous recherchons actuellement une réceptionniste / adjointe administrative au coeur du Vieux- Montréal.

• Poste : Réceptionniste
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : du lundi au vendredi, 8 hà 16h30 ( 37.5h / semaine)
• Salaire : 20$ / heure
• Poste temporaire de 6 mois

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste / adjoint administratif dans le coeur du Vieux-Montréal vous offre :

• Travail Temporaire de 6 mois avec potentiel de prolongation
• Bel horaire de travail : 8h-16h30 environ
• Un environnement de travail de toute beauté, au 36eme et 37eme etage d'une tour, avec une vue panoramique
• Salaire concurrentiel
• Situé au coeur du Vieux-Montréal

Responsabilités

En tant que réceptionniste-adjoint.e, vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif de l’équipe des Affaires juridiques de la Banque, ainsi que dans la gestion de la réception de Direction.

Plus spécifiquement, les responsabilités de votre rôle se déploient en deux volets :

VOLET RÉCEPTION DE LA DIRECTION :

Accueillir et diriger les visiteurs : Vous serez la première personne à entrer en contact avec les visiteurs. Vous aurez à informer et guider ceux-ci dans leurs déplacements.

Répondre aux demandes d’informations : Vous serez une personne ressource pour les visiteurs comme pour les demandes d’informations ponctuelles de la Direction.

Surveiller l’entrée aux étages de Direction : Vous contribuerez à la sécurité en surveillant l’entrée et en autorisant l’accès aux personnes autorisées.

Gérer les appels téléphoniques : Vous répondrez aux appels entrants, les transférerez aux personnes concernées et prendrez les messages si nécessaire.

Gérer le courrier : Vous recevrez et distribuerez le courrier entrant et sortant.

Gérer le calendrier des salles de réunion pour la Direction et le Conseil d’administration : Vous suivrez et gérerez le calendrier, ainsi que les tâches associées.

VOLET SOUTIEN ADMINISTRATIF :

Effectuer certaines tâches administratives pour l’équipe des Affaires juridiques : répondre à des courriels, gérer les demandes de huissiers, compléter des requêtes auprès du soutien informatique, mettre à jour des formulaires, documents et listes d’employés, gérer des factures et des abonnements, apporter un soutien aux embauches et départs d’employés, collaborer à l’organisation d’événements, etc.

Qualifications

Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste de réceptionniste- adjoint administratif dans le Vieux-Montréal?

• Belle communication et connaissance des 2 langues ( francais 5 / 5- anglais 3 / 5)
• Expérience pertinente liée au poste
• Avoir une expérience minimale de 1 an comme réceptionniste dans une firme de service.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureau courants.
• Avoir une belle présentation, de l'entregent, être discret, assidu et autonome.
• Avoir une bonne capacité d apprentissage.
• Posséder de l'ordre et de la méthode.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel à tout moment à [email protected]

Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience.

Tous les CV reçus seront évalués de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

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