Gestionnaire de facturation

Le responsable de la facturation est chargé de superviser les opérations quotidiennes de facturation, de gérer le personnel et de veiller à ce que tous les objectifs fonctionnels soient atteints.

Ce rôle implique la gestion des performances, le développement du personnel et le maintien de relations solides avec les parties prenantes.

Département : Finances

Rend compte à : Directeur de la facturation

Rapports directs : Analystes de la facturation

Lieu de travail : Montréal

Salaire : 75k - 110k

Avantages

Régime d'assurance collective : La couverture commence dès le premier jour.

Vacances : 4 semaines de vacances.

Jours personnels : 7 jours personnels.

Modèle de travail : Régime de travail hybride.

Environnement de travail : Dynamique et engageant.

Responsabilités

Établir et entretenir des relations avec les équipes de facturation, les avocats et les clients.

Veiller au respect des politiques et procédures de facturation.

Superviser les horaires de l'équipe, contrôler les absences et assurer la couverture.

Gérer les subordonnés directs : coaching, performances, recrutement et licenciements.

Assurer la formation et le mentorat des analystes de la facturation.

Organiser des réunions mensuelles pour examiner les problèmes de l'équipe et les faire remonter si nécessaire.

Aborder les problèmes de performance avec les parties concernées.

Veiller à ce que les heures de travail soient saisies en temps voulu et assurer le suivi avec les avocats et les parajuristes.

Préparer et examiner les pré-factures et les factures et veiller à ce qu'elles soient envoyées comme il se doit.

Organiser des formations sur la facturation et les dossiers des clients pour les nouveaux employés.

Examiner le travail en cours et assurer le suivi avec les membres de l'équipe pour une facturation en temps voulu.

Préparer des rapports sur le temps, la facturation et les créances.

Collaborer avec le directeur de la facturation sur les procédures de facturation.

Diriger ou participer aux projets qui lui sont confiés.

Procéder à l'évaluation annuelle des performances des analystes de la facturation.

Assurer la liaison avec les équipes des finances et de la facturation électronique pour résoudre les problèmes.

Travailler avec l'équipe AR / Collections sur les factures en suspens.

Traiter les rapports d'état et les budgets en ligne dans les systèmes de facturation électronique.

Contrôler les clients ayant conclu des accords d'honoraires spéciaux et s'assurer de leur conformité.

Remonter les problèmes de facturation et veiller à ce qu'ils soient résolus de manière appropriée.

Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.

Qualifications

Diplôme universitaire en commerce ou en comptabilité, ou expérience équivalente.

Au moins cinq ans d'expérience pertinente, idéalement dans une société de services professionnels.

Maîtrise d'Excel et de Word.

Une expérience avec Aderant Expert ou des systèmes similaires est un atout.

Une expérience de la supervision est requise.Diplôme universitaire en commerce ou en comptabilité, ou expérience équivalente.

Au moins cinq ans d'expérience pertinente, idéalement dans une société de services professionnels.

Maîtrise d'Excel et de Word.

Une expérience avec Aderant Expert ou des systèmes similaires est un atout.

Une expérience de la supervision est requise.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre CV actualisé à [email protected].

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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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