Superviseur Comptes Payables / Account payables Supervisor

Passionné par l’analyse et la comptabilité, rejoignez notre équipe au poste de superviseur comptes payables.

Qui sommes-nous ?

Le groupe Artifact, en tant que société privée de gestion et d’immobilier, a pour motivation de fournir des expériences enrichissantes à ses clients.

Nous sommes fermement convaincus qu'une bonne gestion de notre capital et une équipe de talents compétents sont essentiels pour fournir des solutions innovantes et, au final, produire des résultats positifs.

Avec une approche à la fois opportuniste et sélective, nous développons un portefeuille d’actifs très performants sur des marchés stratégiques.

Nous nous sommes engagés à maintenir une croissance durable en développant des relations solides avec des partenaires alignés de manière stratégique.

Le groupe Artifact est actuellement propriétaire de trois hôtels et un Starbucks dans la région de Montréal (Hôtel Hyatt Place Montréal Centre Ville, Hôtel Vogue Montréal, Hôtel MOCO Valleyfield) en plus d’un hôtel à Québec et d’un stationnement en Floride.

Pourquoi vous êtes important ?

Grâce à votre votre rigueur accrue, vous effectuerez les diverses tâches reliées aux comptes payables.

Nature du travail

Le superviseur des comptes payables assurera le traitement et la gestion efficaces des transactions pour nos opérations régionales y compris le traitement et la distribution des factures dans les délais (en collaboration avec nos hôtels), la tenue de registres précis tout en maintenant un service client positif, ainsi que des relations avec les fournisseurs.

Qualités attendues

• Initiative
• Curiosité
• Analyse
• Organisation
• Rigueur
• Résolution de problème
• Débrouillardise
• Flexibilité

Compétences et attitudes essentielles

• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• D.E.C en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe .
• Connaissance approfondie des principes comptables et des procédures relatives aux comptes payables.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Aisance avec les systèmes informatiques, la connaissance de Sage 300 est un atout
• Solides capacités de résolution de problèmes et d'analyse
• Capacité à diriger et à motiver une équipe

Principales Responsabilités

Sous la responsabilité du contrôleuse financier régional, le / la superviseur(e) des comptes payables assiste l'équipe comptable en veillant à ce que les factures soient payées et en gérant l'équipe chargée des comptes payables et les relations avec les fournisseurs.

Ses principales responsabilités sont, entre autres, les suivantes :

• Comparer et contrôler les factures des fournisseurs et les notes de crédit avec tous les documents relatifs à l'achat (bon de commande / demande d'achat, bons de livraison et rapports de réception).
• S'assurer que les achats ont été autorisés et que tous les documents sont approuvés par les responsables concernés.
• S'assurer que les procédures de réception des fournisseurs ont été suivies et que les factures pour services rendus sont signées par le chef de département concerné et dûment approuvées par la direction.
• Vérifier que l'affectation comptable des différentes dépenses est correctement enregistrée dans le système.
• Préparer le paiement des factures des fournisseurs en fonction des conditions de crédit et le présente au contrôleur pour signature.
• Rapprocher en permanence les relevés des fournisseurs avec les factures et résout toutes les divergences en contactant le fournisseur et les départements concernés de l'hôtel.
• Classer les factures à payer afin de faciliter la recherche de documents.
• Examiner la balance de vérification des fournisseurs du grand livre auxiliaire de fin de mois et apporte les corrections nécessaires après s'être assuré qu'elle s'équilibre avec le grand livre général.
• Examiner avec le chef de service tous les bons de commande en cours à la fin du mois.
• Examiner toutes les factures reçues sans bon de commande et informe son supérieur hiérarchique de ses conclusions pour suite à donner.
• Analyser et rapprocher mensuellement le grand livre général.
• Coordonner la collecte et la préparation de toutes les données statistiques, des rapports financiers, des rapports sur les coûts et des rapports d'information sur la gestion, conformément aux exigences de la direction et du contrôleur financier.
• Se familiariser avec les politiques et procédures internes afin de s'acquitter efficacement de ses tâches.
• Effectuer des tâches connexes et des projets spéciaux selon les besoins.

Horaires

Du lundi au vendredi, 40h par semaine. Possibilité de faire 1 journée par semaine en télétravail.

Rémunération et avantages

• Salaire : selon l'expérience, à discuter
• Assurance collective dont au moins 50% pris en charge par l’entreprise
• Allocation de 1000$ par an sur votre compte bien être (Au prorata de votre date d'arrivée)
• Programme de REER / RPDB
• 3 semaines de vacances par an
• Prime de 50$ par mois pour le cellulaire
• Prime de transport de 100$ par mois.
• Rabais sur certains services / commodités fournis du groupe
• Possibilités d’avancement : Si vous souhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible. Nous sommes une jeune entreprise en pleine croissance.
Il y a 5 jours