Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal.
Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
- Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
- Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
- Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
- Rédiger des comptes rendus de réunion;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions internes et externes;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
- Régime d’assurance collective flexible
- Régime d’épargne retraite
- Programme de santé
- Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées.
Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante :
Directrice adjointe ou directeur adjoint - opérations du campus de Laval
Elle collabore, avec son équipe interne, à la réalisation de projets du Service des ressources matérielles sur le Campus Laval, en fournissant du support de coordination et des ressources à la réalisation des travaux, en tout ou en partie. Elle coordonne les études requises pour l’installation de no...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!. Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux ...
Adjointe administrative ou adjoint administratif (poste basé à Granby)
Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure unsoutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout enassurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail. ...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjointe ou adjoint à la direction de la recherche - bureau de l’innovation. Sous l’autorité de la directrice de la recherche, le titulaire du poste par...
Directeur adjoint ou directrice adjointe en certification
Assurer la planification optimale des mandats et faire le suivi des budgets de temps qui lui sont confiés en contactant les clients pour convenir du déroulement des mandats et pour signaler tout problème qui demande un correctif;. Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquo...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours•Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use•A culture focused on the development of fair practices an...
Directeur adjoint ou directrice adjointe
Nous remercions tous ceux et toutes celles qui soumettent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous invitons à nous faire parvenir d’ici le 1er novembre 2024 votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courr...
Adjoint ou adjointe à la direction, Construction
Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle. Mettre à jour les nouveaux concepts de formation dans l’Université MONTONI via Procore et coordonner les diverses formations pour le département;. Minimum de 5 années d’expérience en tant q...
Assistante administrative ou assistant administratif
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!. En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, ...