Coordinateur de la restauration et des événements - Bilingue ENG/FR RQ01142

Vous êtes un(e) professionnel(le) bilingue ENG / FR et vous avez une expérience préalable en tant que coordinateur(trice) de la restauration et des événements ou dans un rôle hospitalier similaire ?

Vous avez été responsable de la préparation des salles de réunion et de la gestion des demandes de restauration ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation de premier plan ?

Si c'est le cas, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de restauration et d'événements pour soutenir le bureau Montreal de notre client (en travaillant sur place).

Vous travaillerez à temps plein dans le cadre d'une affectation de six mois et gagnerez un taux de rémunération de 23,00 $ l'heure.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Avantages

• Acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise leader et mondialement reconnue
• Travailler à temps plein dans le cadre d'une mission de 6 mois
• Bénéficier d'un taux de rémunération compétitif
• 37,5 heures / semaine, doit être disponible entre 8h30 et 17h00, du lundi au vendredi.
• Travailler sur place

Responsabilités

• Gérer toutes les demandes de restauration Eptura (nouvelles demandes, modifications, annulations, restrictions alimentaires, quantités).
• Valider les spécifications des demandes avec les demandeurs (quantité, dates, commande, détails de l'événement, informations sur le client).
• Collaborer étroitement avec le réceptionniste et le coordinateur audiovisuel pour gérer la logistique des salles de réunion (installation du mobilier, heure de début et de fin de la réunion, ordre du jour de la réunion, exigences particulières).
• gérer la logistique des événements de restauration complexes
• Préparer et mettre à jour la fiche de suivi des aliments et des boissons.
• Rechercher des menus et des traiteurs et passer des commandes en fonction des besoins (pour respecter les budgets)
• Préparation des salles de conférence pour les réunions internes et les réunions de clients de différentes tailles
• Préparation du café pour les réunions des clients et du personnel
• débarrasser les salles de réunion après les réunions
• Coordonner et gérer toutes les factures relatives aux événements afin de garantir l'exactitude des coûts.
• Valider les informations et le codage des factures nécessaires dans e-payables (finance)
• Commander les repas pour les demandes de restauration du lendemain

Coordonner et gérer les relations avec les traiteurs et les autres fournisseurs.

• Collaborer avec les services administratifs et les équipes MES en formulant des recommandations sur les demandes de restauration, de restaurant et d'événements (service de conciergerie).
• Coordonner la planification et l'exécution de petits événements de clients sur place et collaborer avec l'équipe des services administratifs pour répondre à des demandes spécifiques.
• Assister les clients internes sur e

Qualifications

Expérience / formation requise

Diplôme de fin d'études secondaires ou 5 ans d'expérience dans le domaine de la restauration et de l'événementiel.

Ce poste convient mieux à une personne qui a déjà travaillé dans un environnement de restauration et d'événements dans un centre de conférence ou dans le domaine de la restauration et de l'événementiel.

dans un environnement de restauration et d'événements dans un centre de conférence ou dans l'industrie

de l'hôtellerie et de la restauration

Une expérience préalable au sein d'une société de services professionnels est un atout.

Compétences techniques

Connaissance de l'équipement audiovisuel.

Doit pouvoir démontrer un niveau de compétence intermédiaire dans les applications Google

Docs, Sheets, Slides) et de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Autres compétences

Capable d'apprendre à utiliser de nouveaux logiciels (iOffice)

Soucieux du détail, de la cohérence et de la rigueur

Volonté de poser des questions plutôt que de faire des suppositions

Capable de planifier et de travailler de manière indépendante dans un environnement d'équipe

Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite

Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux de personnel

Fiabilité et ponctualité

Bonne capacité à résoudre les problèmes

Sommaire

Le poste de coordonnateur de la restauration et des événements au Québec vous intéresse ? Postulez en ligne dès aujourd'hui !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.