Gestionnaire des rapports de voyages et de dépenses et soutien aux opérations de transport terrestre (hybride)

Gestionnaire des rapports de voyages et de dépenses et soutien aux opérations de transport terrestre (hybride)

Numéro de l'emploi :

3258822

Offre d'emploi publiée le

23 sept. 2024

Emplacement principal

Americas-Canada-Quebec-MontrealNiveau d’éducation : Baccalauréat

Emploi

AutreType d'emploi : Temps pleinÉchelon : Directeur

Description

Nous recherchons quelqu’un pour se joindre à notre équipe à titre de gestionnaire des rapports de voyages et de dépenses et soutien aux opérations de transport terrestre.

Cette personne sera responsable du programme de transport terrestre et des rapports de dépenses dans les Amériques, ce qui comprend la gestion des fournisseurs et la résolution des problèmes sur une base quotidienne, ainsi que de la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives régionales et mondiales.

Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l’expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie des tiers afin de permettre à la société de faire des affaires avec succès.

Il s’agit d’un poste de directeur au sein de l’équipe de gestion des voyages et des réunions, qui se spécialise dans les activités de gestion des voyages et des réunions de la société.

Nous pouvons travailler avec des sociétés et des agents externes liés au domaine du voyage, comme des compagnies aériennes, des hôtels, des agents de voyages et des agences de location de voitures.

Morgan Stanley est un chef de file dans le domaine des services financiers, reconnu pour sa capacité à mobiliser des capitaux pour aider les gouvernements, les entreprises, les institutions et les particuliers du monde entier à atteindre leurs objectifs financiers.

Morgan Stanley Montréal supporte, grâce à une technologie à la pointe de l’innovation, les groupes d’affaires et d’infrastructure mondiales de la Firme.

Les équipes hautement techniques et diversifiées de Montréal jouent un rôle

critique dans la construction et le maintien des plateformes technologiques, incluant le trading électronique et algorithmique, l’infonuagique, les infrastructures technologiques, la cybersécurité ainsi que l’intelligence artificielle.

Morgan Stanley est implanté à Montréal depuis 2008, et est considéré comme un employeur de premier plan pour les talents spécialisés en technologie.

Les opportunités sont multiples pour ceux qui démontrent de la passion et de la

persévérance.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d’innover et d’avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :

• Établir l’ordre de priorité des besoins en matière de rapports dans Concur Expense, tout en offrant un soutien en matière de gestion à l’équipe des voyages d’affaires (particulièrement lié au transport terrestre dans les Amériques).
• Fournir des renseignements sur les voyages et les dépenses (créer des tableaux de bord spécialisés, identifier les tendances et analyser les données) pour améliorer la conformité, le contrôle des coûts et les objectifs de la société.
• Automatiser les examens analytiques planifiés relatifs aux frais de voyages et de dépenses de la société dans Concur pour les unités fonctionnelles et les intervenants interdivisionnels.
• Gérer les fournisseurs (Concur et fournisseurs de transport terrestre) et collaborer pour répondre aux besoins de service à la clientèle et rehausser la valeur pour les clients (IA, apprentissage automatique et technologie).
• Collaborer avec des intervenants en agissant à titre de conseiller et d’expert en la matière pour répondre aux besoins des unités fonctionnelles (économies de coûts, gestion des dépenses, amélioration de l’expérience en matière de voyages et de dépenses).

Qualifications

Ce que demande le rôle :

• Expérience en gestion de rapports de voyages et de dépenses et de rapports commerciaux, avec une attention particulière à l’outil Concur Expense (au moins quatre ans d’expérience et certification SAP Concur, un atout).
• Comprendre les demandes des clients internes (service à la clientèle), comprendre comment penser comme un propriétaire et collaborer avec les fournisseurs et utiliser des ressources pour répondre aux besoins de la société.
• Capacité à travailler de façon autonome, sous pression et efficacement sur de multiples demandes de projet.
• Flexibilité pour s’adapter à divers fuseaux horaires et travailler en dehors des heures de travail, au besoin.
• Expertise en matière de données, d’analyses et de rapports et compréhension de la façon dont l’information peut être traduite pour communiquer efficacement avec des intervenants.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley :

Nous nous engageons à maintenir le service de première classe et les normes d’excellence élevées qui font la réputation de Morgan Stanley depuis plus de 85 ans.

Notre culture repose sur cinq valeurs fondamentales, soit mettre les clients au premier plan, avoir une bonne conduite, diriger en s’inspirant d’idées exceptionnelles, assurer la diversité et l’inclusion, et redonner aux collectivités, lesquelles valeurs guident nos plus de 80 000 employés dans plus de 1 200 bureaux répartis à travers 42 pays.

Chez Morgan Stanley, vous trouverez des collègues de confiance, des mentors engagés et une culture qui valorise les différents points de vue et l’intelligence de chacun, ainsi que la collaboration croisée.

Notre société se distingue par le calibre de son équipe diversifiée, tandis que notre culture d’entreprise et notre engagement envers l’inclusion définissent notre héritage et façonnent notre avenir, contribuant ainsi à renforcer nos résultats et à apporter de la valeur à nos clients à travers le monde.