Salaire : 48K-58K$ / an
Horaire : 35h / sem
Lieu : Montréal
Statut : Permanent
Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour seconder le président et la responsable des communications pour notre client.
Il s'agit d'un poste en mode hybride, qui offre d'excellents avantages et un bel environnement de travail.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la responsable des communications
- Gérer et tenir l’agenda et le calendrier du président
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements du président
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Préparer le support visuel pour les présentations
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande
- Produire divers types de documents et rapports, et envois d'infolettres
- Participe à la production d'éditoriaux et de textes diffusée dans les médias
- Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux et le site Web
- Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président et à la responsable des communications
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Participe à l’organisation d’événement professionnels
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- DEP en secrétariat ou gestion de bureau
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
- Expérience dans la gestion de contenus Web, et des médias sociaux Facebook, Instagram, Twitter et LinkedIn
- Excellent français à l’oral et à l’écrit, anglais intermédiaire
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Discrétion et proactivité
- Axé service à la clientèle
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Coordonnateur·trice aux communications
Sous la supervision de la directrice des communications et des affaires publiques, la coordonnatrice ou le coordonnateur aux communications joue un rôle clé au sein de l’équipe en collaborant à l’exécution du plan de communication et en coordonnant les différentes activités destinées à rejoindre les...
Agent ou agente aux communications et à la philanthropie
Sous la supervision de la directrice de la Fondation, vos tâches et responsabilités incluent :. Rédiger et conceptualiser des communications philanthropiques (infolettre, campagne de sollicitation, argumentaire, remerciement, reddition de compte, etc. Cette contribution se concrétise principalement ...
Adjointe administrative à la Direction (CL)
Notre client, une association professionnelle est à la recherche d'un. Salaire: 45-50k avec possibilité d'augmentation après 6 mois. ...
Conseiller.ère principal.e aux relations publiques et communications externes
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’IA au bénéfice de tous – notamment via la formation de talents, la recherche de pointe, des projets de collaboration et un dialogue sur le développement éthique et responsable. Reco...
Coordonnateur.rice aux communications et médias numériques
Travaillant au sein de la direction des communications et de l’expérience client, la personne titulaire de ce poste contribuera au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication, et assurera la publication de contenu sur les différentes plateformes de Sports Montréal pour accro...
Auxiliaire aux services de santé et sociaux - Champlain Charles-Le Moyne
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, e...
Conseiller·ère aux affaires publiques et gouvernementales
Relevant du Directeur des Affaires publiques et gouvernementales, le·la titulaire de ce poste collaborera avec une équipe multidisciplinaire pour coordonner la recherche et l’analyse des enjeux clés de l’industrie de la construction (institutionnel, commercial, industriel et résidentiel), renforçant...
Coordonnateur(trice) à la supervision clinique et aux activités hospitalières – Poste temps complet 10/14
Satisfaction et droits des usagers. Comité des usagers et de résidents. Soins et services Où obtenir des services Santé publique Ma carrière Notre CISSS Faire un don. ...
Vice-présidence qualification et compétence de la main-d’œuvre
Cette direction est responsable de concevoir les programmes en matière de qualification professionnelle, de coordonner et d’assurer la mise en place des activités relatives à l'identification des travailleurs, à la gestion et la référence de la main-d’œuvre, à l'adhésion syndicale, à la délivrance d...
Commis aux achats et aux contrôle de l'inventaire (SAP) - (CL)
La personne assurera l’exactitude des données et veillera à l’intégrité et l’amélioration de la base de données (SAP). Notre client, chef de file sur le marché du développement durable, est à la recherche d’un agent à la mise à jour des données des inventaires pour leur bureau situé au centre-ville ...