Adjoint administratif/Adjointe administratif

Permanent Temps plein Campus à Sherrington et quelques jours à nos nouveaux bureaux de Brossard (quartier Solar) à partir du mois d'août.

Lieu du poste :

Sur la Rive-Sud de Montréal, à Saint-Patrice-de-Sherrington. Avantageusement localisé à environ 30 minutes du pont Samuel-De-Champlain, à proximité du carrefour des autoroutes 15 sud, de la 10 et de la 30.

Faire partie de l’équipe Vegpro, c’est :

• Bénéficier d’une rémunération concurrentielle en fonction de votre expérience
• Avoir accès à un programme de bonification annuelle
• Être couvert par un programme d’assurances collectives (incluant le dentaire) dès le premier jour
• Avoir accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) et à la télémédecine
• Planifier le futur grâce à un REER-RPDB collectif avec contribution de l’employeur
• Évoluer dans un contexte de croissance et au cœur de projets stimulants d’envergure
• Contribuer à une ambiance de collaboration et de travail en équipe
• Économiser grâce à un programme d’achat de salade à prix réduit et de dons de produits

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, autonome, qui aime la diversité des tâches administratives, les communications et coordination d’événements?

En plus vous êtes parfaitement bilingue et même trilingue (Espagnol) et bien Vegpro International le défi pour vous!

Votre profil ne correspond pas parfaitement ? Pas de souci ! Si vous pensez pouvoir apporter une touche unique à notre équipe, envoyez-nous votre candidature !

Sous la responsabilité de la Vice-présidente ressources humaines, l’adjoint (e) sera appelé(e) à offrir un support administratif aux membres de la direction ainsi qu’à leurs équipes dans nos Campus de Brossard & de Sherrington.

La personne choisie agira comme facilitatrice en prenant en charge la rédaction et création de divers documents et rapports et en effectuant une variété tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de nos équipes.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des plaintes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, gestions et le paiement des factures)
• Effectuer des suivis avec les fournisseurs de service, abonnements
• Participer à l’organisation et prendre en charge la planification et la coordination des réunions, des événements pour nos employés et gestionnaires ainsi que les rendez-vous en assurant la saine logistique et la communication en lien avec ces évènements
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines initiatives de communication interne et externe (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles)
• Assurez la gestion de la facturation pour les services de télécommunications
• En charge de l’administration compte fournisseur de télécommunication (mobiles, lignes terrestres & alarmes) et en extraire les rapports de consommation
• Coordonner tous les préparatifs de voyage, faire des réservations et assurer le suivi avec les compagnies aériennes, hôtels, ou agences de voyage
• Assurez l’administration de boites courriel de certains services partagés
• Effectuer les requêtes et les bon de commandes dans le système ERP
• Compléter certains achats par cartes de crédit et en faire la conciliation

Connaissances et aptitudes recherchées

• DEC en administration ou bureautique ou expérience à titre d’adjoint administratif
• Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Vision)
• Maîtrise du français et anglais à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer aisément avec nos 2 autres usines, en Floride et Colombie-Britannique
• Grand respect de la confidentialité
• Capacité à respecter les échéanciers et à gérer les priorités

Fiable, intègre, minutieux, assidue, organisé et responsable

Pour en savoir plus sur VegPro

Vegpro International Inc. est un chef de file Nord-Américain reconnu en matière d’innovation dans la production agricole et l’emballage de salades et légumes.

Connu sous la marque "Attitude Fraîche", l’entreprise québécoise ayant son siège social en Montérégie, emploie près de 1,000 employés.

Elle connait une croissance soutenue et accélérée, et ce, depuis sa fondation en 1998. Elle offre un environnement de travail très dynamique et des défis de croissance ambitieux.

L'entreprise possède 4 usines d’emballage de produits, soit deux usines à Sherrington, QC, une à Coldstream, Colombie-Britannique et une à Belle-Glade en Floride, en plus de cultiver des terres.

Vegpro International souscrit à l'équité en matière d'emploi et à la diversité. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Veuillez noter que toutes les demandes sont évaluées.

Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d'emploi.