Job Description
Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise.
Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.
Principales responsabilités
Qualité
- Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)
- Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs
- Suivis d’avancement auprès de l’équipe
- Gestion de tous les systèmes de suivis
Ressources humaines
Mettre à jour les dossiers RH
o Ajouter les documents en temps et lieu
o Suivre les expirations
o Faire les suivis auprès des employés
Santé et sécurité
- Gestion des plates-formes de qualifications clients
- Suivis de la documentation SST pour les projets
- Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement
Autres tâches
Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients
o Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances
- Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements
- Rédaction de certaines communications d’entreprise
- Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions
- Suivi des KPIs des départements
Profil
Éducation et Formation
- Expérience pertinente dans un rôle connexe
- Expérience avec la suite office 365
- Connaissance de Sharepoint
Compétences et Habiletés
- Maîtrise de la langue française
- Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Attention aux détails
- Minutie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Informations contractuelles
- Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)
- Poste hybride, avec télétravail possible
- Assurances collectives (avec compte de gestion santé)
- REER
Requirements
Éducation et Formation + Expérience pertinente dans un rôle connexe + Expérience avec la suite office 365 + Connaissance de Sharepoint Compétences et Habiletés + Maîtrise de la langue française + Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral + Attention aux détails + Minutie + Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Adjoint.e administratif.ve
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Adjoint(e) Administratif(ve)
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Adjoint(e) Administratif(ve) au Marketing
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Administrative Assistant
The Administrative Assistant will be responsible for providing high-level administrative support to the team and assisting with day-to-day operations. This is a full-time remote role as an Administrative Assistant at Squad. The Administrative Assistant will also collaborate with team members and sta...
Administrative Assistant
Position - Administrative Assistant. ...
Secrétaire-Réceptionniste
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Receptionniste
Nous recrutons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive) talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe.En tant que réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise.Accueillir chaleureusement les visiteu...
Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif (ID610)
L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique; • Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel),...
Administrative Assistant
Administrative Assistant on a contract basis located in . Minimum 2+ years of experience in an officed based diverse administrative role. Requirements The ideal candidate will be an exceptional individual and possess the following qualifications: Minimum 2+ years of experience in an officed bas...