Adjoint de direction Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !
Situé dans le centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un adjoint pour soutenir la direction.
Soucieux du bien-être de ses employés, cet employeur offre de nombreux avantages, un salaire concurrentiel et notamment un horaire hybride combinant présentiel et télétravail !
VOTRE RÔLE :
À titre d’adjoint de direction, vous relèverez directement et travaillerez en étroite collaboration avec le c hef des affaires juridiques .
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Gérer les calendriers, coordonner et organiser les diverses réunions et conférences du département ainsi que les événements ;
- Effectuer un suivi rigoureux des différents dossiers du développement des projets en cours et mettre à jour les échéanciers ;
- Coordonner les communications au sein du service et avec d'autres services et organismes à l’externe ;
- Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
- Planifier et assurer le suivi des dossiers administratifs et le suivi budgétaire ;
- Rédiger des écrits de nature diverse (rapports, correspondance, etc.) ;
- Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;
- Documenter les dossiers concernant la préparation et la poursuite des travaux des réunions ;
Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- D iplôme en secrétariat , bureautique ou administrati on ou toute autre combinaison formation / expérience pertinente sera considérée ;
- Expérience pertinente en tant qu’adjoint de direction en milieu de services professionnels ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
- Maitrise de la Suite Microsoft Office ;
- Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités ;
- Personne axée sur le service à la clientèle, flexible avec un bon esprit d’équipe ;
- Minutie et souci du détail ;
Capacité en résolution de problèmes.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à [email protected] en précisant le numéro de l’offre 24-0165P .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST Numéro de permis : AP-2000442
Adjoint·e de direction bilingue (remplacement de 2 ans)
Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur;. Grand sens des responsabilités et gestion des priorités;. Grande capacité de communication, esprit d’équipe;. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le formulaire!. ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département des RH (CM)
Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance. Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement...
Adjointe juridique en droit des affaires (SS 13052)
Si vous souhaitez travailler aux côtés d'avocats de renom, êtes bilingue* et organisée, ce poste est pour vous ! Vos responsabilités : - Préparer des documents juridiques; - Participer à la clôture des transactions; - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances; - S'assurer de l'e...
Cadres - Dsapa-sad - Chef De Programme – Soutien À Domicile, Sud (tdb)
Gestionnaire d’expérience, communicateur efficace, il manifeste un style de gestion mobilisateur, est doté d’un grand esprit d’équipe, possède de fortes habiletés en gestion de projets et en gestion du changement, démontre une capacité à résoudre de façon créative des problèmes complexes, a un haut ...
Chef des Approvisionnements (JG)
En tant que chef, vous serez responsable de la cohérence de la stratégie d'approvisionnement dans le but de maximiser l'utilisation des fonds de l'entreprise lors de l'acquisition de biens et services. Vous vous assurerez du respect des politiques en matière d'approvisionnement et des niveaux d'appr...
Avocat en droit des affaires junior (SB)
Une belle opportunité de prendre de l’expérience rapidement et de travailler sur des dossiers d'envergure au sein d'un prestigieux cabinet national !. Avocat junior en droit des affaires. Centre-ville de Montréal (hybride). Expérience en droit des affaires. ...
Adjoint droit des affaires (SS-13341)
Assurer un suivi serré des dossiers, des agendas de clôture et des signatures;. Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des affaires, fusions et acquisitions, financement d’entreprises et droit immobilier ;. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu qu...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. L’adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une ...
Chef des opérations, Arrivées internationales (contrat de 6 mois)
Chef des opérations, Arrivées internationales (contrat de 6 mois). Met en application les plans opérationnels et les plans de contingence lors de situations irrégulières dans le secteur des arrivées internationales. Collabore à la formation et au maintien des compétences du personnel affecté à des t...
Chargé.e de développement des affaires - Poste sénior
Assurer une représentation de qualité d’Habitat sur le marché, fournir des réponses rapides et précises aux demandes des client. Expérience minimale de trois ans dans la production de documents en lien avec le développement des affaires (offres de services, présentations, organisation des activités ...