Description du poste
- Affichage (poste) : #24-25 / AA.012-2
- Type de poste : Temporaire
- Répartition : 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire : 34.05$ / heure, selon l’échelle de la convention collective
- Raison : Remplacement de congé de maladie
- Date de début du contrat : Dès que possible
- Date de fin du contrat : Retour indéterminé
- Date de début d’affichage : 17 / 10 / 2024
- Date de fin d’affichage : Jusqu’à ce que le poste soit comblé
Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
Qualifications
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Informations complémentaires
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.
Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. W 65th Ave, Vancouver, BC V6P 2P8, Canada. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. ...
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)
Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ; . Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et...
Intervenant.e jeunesse-école (5.00 hrs/sem)
Motiver et mobiliser les élèves en encourageant des interactions positives et des approches réparatrices ;. Évaluer les besoins des élèves, identifier les risques, cibler des objectifs précis et intervenir en démontrant une flexibilité et une variété d’approche et de stratégies ;. Gérer...
Aide pédagogique spécialisé·e (25.00 hrs/sem)
Observer et documenter les comportements et les interactions des élèves et partager ces données avec l’équipe d’intervention dans le but de mieux répondre à leurs besoins ; . Participer au développement et à la mise en œuvre des plans d’apprentissage personnalisés (PAP) des élèves à besoins div...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Préposé·e à l'accueil dans les écoles (5.00 hrs/sem)
Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. W Kings Rd, North Vancouver, BC V7N 2L9, Canada. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire fran...
Aide pédagogique spécialisé·e (31.00 hrs/sem)
Observer et documenter les comportements et les interactions des élèves et partager ces données avec l’équipe d’intervention dans le but de mieux répondre à leurs besoins ; . Participer au développement et à la mise en œuvre des plans d’apprentissage personnalisés (PAP) des élèves à besoins div...
Ambassadeur·rice culturel·le francophone (8.00 hrs/sem)
Planifier, organiser et animer des activités de pédagogie culturelle durant la journée scolaire, le soir et les fins de semaine qui favorisent la fierté francophone des élèves et de la communauté ainsi que leur construction langagière, identitaire et culturelle ; . Promouvoir les différentes ac...
Ambassadeur·rice culturel·le francophone (8.00 hrs/sem)
Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Planifier, organiser et animer des activités de pédagogie culturelle durant la journée scolaire,...
Aide pédagogique spécialisé·e (31.00 hrs/sem)
Observer et documenter les comportements et les interactions des élèves et partager ces données avec l’équipe d’intervention dans le but de mieux répondre à leurs besoins ; . Participer au développement et à la mise en œuvre des plans d’apprentissage personnalisés (PAP) des élèves à besoins div...