Coordinateur principal du soutien administratif

Description

Emplacement : Montréal, QC, Canada (Sur place)

Salaire de départ : $25,85 / heure

Service : Maintenance

Catégorie : Syndiqué (IAMAW - Clerical)

Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne?

Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.

But du poste :

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications logicielles.

Ces postes exigent un niveau élevé d'exactitude, en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de rentrées.

Ce poste exige de l'initiative et du jugement.

Tâches et Responsabilités :

• Préparer la correspondance et les bulletins pour les chefs de service.
• Préparer chaque mois les anniversaires de service des techniciens d'entretien d'aéronef (TEA).
• Gérer les demandes de casier.
• Tenir à jour les horaires et les anomalies dans l'outil de gestion de l'assiduité.
• Délivrer les cartes de pointage pour les nouveaux employés et les employés transférés.
• Aider à la tenue des cours d'intégration pour les employés de la Maintenance en ligne.
• Établir les calendriers et horaires de formation.
• Aider au traitement des demandes de transfert interne des TEA.
• Commander les fournitures de bureau.
• Coordonner avec GSOC l'émission des cartes d'accès HID des TEA.
• Tenir à jour les changements de statut des TEA (transferts de base, nouvelles embauches, etc.).
• Gérer les demandes de rajustements de paie et de remboursements de dépenses, et participer à leur traitement.
• Composer, mettre en page et préparer la correspondance.
• Planifier, coordonner et réaliser les tournées, pour lesquelles des déplacements peuvent être requis.
• Donner de la formation, des orientations, des conseils et de l'aide aux autres employés du service.
• Assurer la confidentialité en tout temps.
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers opérationnels et les endos.
• Se conformer aux politiques de l'entreprise, aux conventions collectives et à la législation.
• Agir comme agent de liaison avec les clients internes et externes.
• Organiser sa charge de travail et établir des priorités pour respecter les échéances.
• Travailler sous supervision minimale ou sans supervision.
• Assurer le dépannage au premier niveau du matériel informatique et des logiciels.
• Faire fonctionner les imprimantes centrales et l'équipement connexe.
• La répartition des tâches peut varier d'un service à l'autre.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

Vos avantages

Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux :

Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l'industrie pour nos employés.

Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.

• Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.

Qualifications

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Études :

Diplôme d'études secondaires

Compétences et Connaissances :

• Entregent
• Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
• Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
• Exactitude et minutie
• Aisance en mathématiques

Expérience :

Au moins trois années d'expérience en travail de burea

Exigences Particulières :

• CIZR, un atout
• Pour certains postes, on exige la capacité de prendre des notes pour les procès-verbaux
• Pour certains postes, on pourrait exiger de soulever des charges et de grimper
• Pour certains postes, on pourrait exiger du travail par quarts ou aux heures de début et de fin décalées

Exigences Linguistiques :

La priorité sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais). Air Canada exerce ses activités au sein d'une industrie mondiale auprès d'une clientèle de partout dans le monde et vise à offrir à tous ses clients une expérience de voyage positive et mémorable.

Diversité et Inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.