Description : Votre rôle consistera principalement à apporter un soutien administratif à la directrice du Cégep à distance, de la formation continue et du service aux entreprises.
Vous coordonnerez plusieurs dossiers complexes et prioritaires pour différentes instances internes et externes de la direction.
Votre profil
- Orienté(e) vers la clientèle, vous avez de fortes habiletés interpersonnelles
- Vous avez un grand sens des priorités et une capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
- Vous êtes organisé(e) et vous démontrez de la rigueur dans l’accomplissement de vos tâches
- Vous êtes autonome et avez de l’initiative
- Doté(e) d’une grande capacité rédactionnelle, vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et de jugement dans votre travail
Vos principales responsabilités
- Coordonner le soutien administratif de l’ensemble des activités de la Direction du CADFCEDAGO
- Recevoir et assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la DCADFCEDAGO
- Assurer le suivi de l’ agenda et des échéanciers de la directrice DCADFCEDAGO
- Assurer le soutien administratif des différents comités et instances sous la gouverne de la DCADFCEDAGO (Comité Conseil, Rencontres du personnel, Régie de gestion, Régie DCADFCEDAGO-DRI, etc) et faire les suivis nécessaires, dont les convocations, la rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux, la prise de notes et les présentations visuelles.
- Coordonner et animer des rencontres mensuelles avec les adjoints administratifs des autres secteurs de la DCADFCEDAGO
- Assurer le soutien administratif des différents comités et instances auxquels participe la Directrice de la DCADFCEDAGO, faire les suivis nécessaires et acheminer les documents
- Participer à la gestion budgétaire du service : faire les demandes de paiements et de remboursement et assurer le suivi des postes budgétaires
- Assurer les liens avec les organismes externes et les autres instances du Collège, préparer et rédiger les documents nécessaires
- Voir à la conception, la rédaction, la correction et la mise en page de différents documents
- Assurer la gestion des salles de rencontres du Cégep à distance
- Assurer le suivi des agendas, des réunions et des échéanciers
- Élaborer des outils de gestion et des échéanciers
- Collaborer à la rédaction et au suivi du plan de travail de la DCADFCEDAGO et des tableaux de suivis de projets inter direction
- Participer à la rédaction, révision et mise en page de tous les règlements et politiques internes liées à la gouvernance pédagogique et les rendre accessibles
- Assurer le suivi de la boîte courriel de la DCADFCEDAGO
- Établir et faire la mise à jour des procéduriers
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage de la DCADFCEDAGO Exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine jugé pertinent par le Collège
- Expérience et aptitude à la prise de notes, à la rédaction de compte-rendu / procès-verbaux
- Capacité à soutenir plusieurs dossiers prioritaires en simultané
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de
- 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
- Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
- Coop avec des produits écologiques réutilisables
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège
Pourquoi joindre l’équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un collège qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
24.21$ - 32.32$ Échelle salariale en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Technicien(ne) en électricité du bâtiment (ED)
Lieu : LavalPoste : Technicien/ne en électricité du bâtiment Statut : Permanent Salaire : A discuter selon expérienceNotre client en génie, conseil recherche un(e) technicien(ne) en électricité du bâtiment avec de l'expérience en génie-conseil pour rejoindre le bureau sur Laval. Nous vous remercions...
Infirmier(ère), infirmier(ère) clinicien(ne)
Les équipes de la Vallée-de-la Batiscan sont présentement à la recherche de professionnelles dynamiques et dévouées qui souhaitent contribuer à la mission de maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population. La relation d’aide est un domaine qui te passionne et tu es recon...
Technicien(ne) à la gestion de contrats et aux approvisionnements
Compétences et aptitudes recherchées AEC, DEC technique de comptabilité et de gestion, profil gestion de l'approvisionnement, ou autres disciplines jugées pertinentes; Connaissances et expérience en approvisionnement Habiletés et connaissances des outils informatiques de la suite Microsoft Office; E...
Chef de l'équipe du Service de la paie
Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant. Travailler en ...
Technicien(ne) en éducation spécialisée - Clientèle DI-TSA 12-25 ans - Poste permanent
Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de...
Technicien ou Technicienne administratif(ve) aux admissions et à la vie étudiante / Admissions and Student Life Administrative Technician
Faites partie d’une équipe qui évolue et collabore dans un environnement bilingue et innovateur où l’humain reste au centre de nos préoccupations et où les efforts de chacun sont mis en commun afin de créer un lieu d’apprentissage de qualité pour notre communauté d’élèves. Des compétences démontrées...
Technicien(ne) en diététique
LI-LS1 Requirements : •Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de diététique d'une école reconnue par le ministère ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de compétent. Participe à la garantie de la qualité et du service des repas et...
Technicien.ne de la Paie
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) infirmier(ère)-chef - Poste composé: UIB, TIBD et psychiatrie - 7 quinzaine soir -Hôpital Charles-Le Moyne
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Représentant du service à la clientèle
Répondre aux demandes de nos clients et de notre équipe de vente sur la disponibilité des produits et recommander des alternatives et des solutions basées sur leurs besoins ;. Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamiq...