Assistant personnel

À propos de l’offre d’emploi

Bonjour passionnés en administration! Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) qui occupera un poste important au sein de notre équipe en pleine croissance.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui aime travailler dans un milieu créatif et dynamique. Nous sommes spécialisés dans les projets Immobiliers, Commercial, les Condominiums et les Résidences Privées.

• Poste permanent
• Temps plein 40 heures / semaine
• Entrée en poste : Immédiatement
• Salaire : Entre 55k et 75k selon expérience

Une semaine type dans la vie d'un(e) assistant(e) personnel de bureau chez Lipari Design :

• Assister la présidente et son équipe dans les différentes tâches administratives de l’entreprise
• Gestion d’agenda de la présidente
• Réservation des voyages d’affaires
• Rédaction / Préparation de différents documents / tableaux
• Organisation / planification / coordination d'évènements de l’entreprise
• Service à la clientèle (répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, gérer la boîte courriels, s'impliquer dans les différents projets Lipari au niveau du suivi aux clients)
• Effectuer les commandes de fournitures pour le bureau et maintenir à jour l’inventaire
• Mise à jour de la liste des prospections (CRM) et faire le suivi des clients potentiels
• Planification / coordination des activités d'équipe de l’entreprise (team building , anniversaires, 5@7)
• Cadeaux de noël à envoyer à la clientèle (préparation des cadeaux, emballage, livraison)
• Assister aux rencontres marketing pour prise de note et suivis
• Proposer des idées pour upgrader le service à la clientèle / service après vente
• Mise à jour de rapports hebdomadaires
• Effectuer les différentes commissions pour l’Entreprise (récupérer les chèques des clients, achats de fournitures de bureau, signature des baux pour les logements de Lipari immobilier, etc)
• S’occuper de l’intégration d’un nouvel employé et suivis pour les évaluations annuelles
• Collaborer avec le département de la comptabilité pour transmettre les différents documents sur demande
• Préparer les offres de service, transmission pour signature et suivis
• Faire un suivi client à la fin d’un projet
• Tenir à jour la liste des clients
• Tenir à jour la liste des fournisseurs

Profil recherché :

• Nous recherchons avant tout des candidats qui viendront compléter notre équipe. Ici, l'entraide est essentielle et notre professionnalisme est gage de succès!
• Êtes-vous quelqu’un qui aime prendre des initiatives, qui sait se débrouiller et qui n’a pas peur d’apprendre afin d’évoluer dans son poste?
• Si vous aimez travailler en collaboration avec une équipe dynamique qui est en pleine croissance, nous voulons vous rencontrer!

Notre candidat idéal devra :

• Bilingue obligatoire parler et ecrit
• Posséder une voiture
• Présentiel du lundi au vendredi
• Connaissance de la suite Office et des outils Google
• À l'aise avec les technologies
• Détenir au minimum un DEP en sécrétariat / bureautique
• 5 ans minimum d'expérience comme assistante personnelle
• Polyvalente, débrouillarde, proactive, dynamique

En plus de travailler avec une équipe dévouée et passionnée, il y a quelques autres avantages à travailler chez Lipari Design :

• Salaire compétitif selon le niveau d'expérience
• Emplacement à Laval près de la station de métro Montmorency
• Possibilité de travailler à distance et coworking
• Horaire de travail flexible pour tenir compte de l'équilibre vie personnelle / travail
• Deux semaines de vacances en été et en deux semaines en hiver
• Possibilité d'avancement et de développement de votre plein potentiel
• Possibilité de suivre des programmes de formation et d'accompagnement au développement de carrière
• Une équipe très sympathique, dynamique et expérimentée avec qui collaborer
• Nous avons hâte de vous rencontrer!
Il y a 18 jours