Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
Responsabilités principales : Communication et coordinationCommunication et coordination
- Communication avec les avocats et clients du cabinet
- Suivre les agendas et faire le suivi
- Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
- Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant
les dates indiquées
- Réservation des services d’un sténographe
- Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification, production à la Cour, etc.
- Dépôt de procédures par le greffe numérique
- Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du
cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé
Gestion des documents et des dossiers
- Gérer, classer et numériser les documents
- Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
- Assembler les documents destinés aux tribunaux
- Gérer les documents archivés
Gestion des paiements et de la comptabilité
Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et
recevables et gérer le compte dépense
Gestion des tâches administratives et logistiques
- Commande de fournitures pour le bureau
- Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access
Requirements
- Diplôme en bureautique,droit, administration ou expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité.
Benefits
Métro Bonaventure
Temps Partiel
3 jours semaine
Salaire a discuter
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
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Minimum de 4 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige ou droit du travail;. Assurer le soutien administratif et juridique de l'équipe;. DEP en secrétariat juridique ou formation en bureautique ou expérience équivalente;. ...
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Adjoint juridique, recours collectifs. En tant qu’adjoint juridique en litige, vous collaborez quotidiennement avec les avocats du groupe recours collectifs. DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ou toute autres combinaisons de formation/expérience pertinente ;. Expérience dan...
Adjoint.e juridique Droit des affaires (ss- 13431)
Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;. Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;. ...
Adjoint·e juridique en litige fiscal / Tax Litigation legal assistant
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Adjoint(e) juridique (litige)
Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau; un DEC en techniques juridiques serait un atout. Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive ...