Volet Réception
- Recevoir et acheminer les appels internes et externes;
- Accueillir les clients et collaborateurs;
- Trier le courrier et préparer le courrier recommandé;
- Expédier par messager divers documents et colis;
- Maintenir la zone de réception (incluant les salles de réunion) bien rangée et présentable;
- Assurer la bonne organisation d’événements ayant lieu au bureau de Laval (préparation de la cuisine, rangement, etc.).
Volet Administration
- Assurer la bonne gestion documentaire concernant la loi 25 (mise à jour des données clients, confidentialité, etc.)
- Effectuer la saisie, la vérification et l’intégration de la facturation pour certains associés;
- Assurer le contrôle de la qualité et des approbations de factures;
- Analyse des comptes de travaux en cours et des comptes à recevoir;
- Envoie des états de compte et autres tâches en lien avec la collection;
- Ouvertures de comptes clients;
- Toutes autres tâches administratives connexes (entrée de données, correspondance, classement, etc.).
- DEP, AEC ou DEC dans un domaine pertinent au poste;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout);
- Excellentes aptitudes en français (volet écrit);
- Bilinguisme (oral et écrit);
- Bonne maîtrise de la suite MS Office et aisance informatique;
- Autonomie, débrouillardise, joueur(se) d’équipe dévoué(e) sont des qualités recherches et essentielles au succès du poste.
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
- Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année;
- Une allocation dépense bien-être;
- Des primes références clients et talents;
- Un horaire de travail flexible;
- Des assurances collectives complètes;
- Un code vestimentaire souple;
- Un programme de reconnaissance;
- Un environnement technologique;
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser .!
Réceptionniste-Adjoint.e (Laval)
Assurer la bonne organisation d’événements ayant lieu au bureau de Laval (préparation de la cuisine, rangement, etc. ...
Adjoint.e administratif.ve
La personne titulaire du poste offre un travail important de soutien administratif et comptable, de traitement de dons, envoie des reçus et des lettres de remerciements et supporte les communications. La personne titulaire du poste possède de l’expérience et des compétences en soutien administratif ...
Secrétaire - Liste de rappel
La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante.Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne const...
Adjoint administratif
Assurer le soutien administratif et le service à la clientèle du syndicat:. ...
Réceptionniste
Vous avez une facilité d'approche avec les gens et vous avez une attitude positive, professionnelle et énergique ? Alors ce poste est pour vous!.L’une de nos concessions de Laval est présentement à la recherche d'une .Saisissez l’opportunité de te joindre à une équipe dynamique et familiale au sein ...
Commis de bureau
Excellente maitrise de la suite Office. Connaissance de Sage comptable un atout. Répondre aux appels des clients et répondre à leur question. Excellentes aptitudes pour la communication, les relations personnelles et l'organisation. ...
Administrative Assistant
Provide administrative support to the managers. Ensure that administrative procedures are maintained such as expense reports, office supplies, etc. ...
Adjoint·e administratif·ve
Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Au sein de l’équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d’adjoint·e administratif·ve :. En 2023, nous avons rejoint le groupe d’ingénierie mondial Artelia et devenons l...
Technicienne comptable / Adjointe administrative
TÉLÉTRAVAIL FORMULE HYBRIDE : Nous demandons 2 jours de présentiels par semaine, la balance des heures peut se faire en télétravail.Aide à la gestion de projet de construction,.Recevoir la facturation, l’annoter, la trier et classer.Effectuer des paiements avec la plateforme AccèsD Affaire.Suivi adm...
Adjoint(E) Administratif(Ve)
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve). La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnair...