Adjoint(e) administrative - Réceptionniste

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Vous avez toujours voulu jouer un rôle majeur dans le rayonnement et le développement d’une Fondation reconnue pour sa cause humaniste ?

Vous êtes une personne autonome avec un sens aigu de la proactivité et du professionnalisme ?

Vous voulez vous associer à l’excellence et faire une différence auprès des personnes atteintes de cancer incurable et de leur famille ?

Joignez-vous à l’équipe de la Fondation Michel-Sarrazin !

MISSION DE LA FONDATION :

La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche.

La contribution de la Fondation permet de maintenir l’excellence et la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et à leurs proches.

Des projets novateurs et structurants sont en cours de développement.

Pourquoi vous joindre à La Fondation ?

• Plan de rémunération compétitif
• Poste permanent à temps plein
• Travail sur place avec horaire fixe
• Avantages sociaux complets
• Vacances, congés mobiles et horaire estival
• Évidemment, et également, pour la cause !

Défis qui vous attendent :

Sous la responsabilité de la Directrice générale, la personne titulaire de ce poste voit à tout ce qui a trait à la réception, par l’accueil des visiteurs de la Fondation et la coordination des diverses formes de communications et du courrier.

Elle assure la bonne gestion de l’inventaire de fournitures et de certains espaces dédiés. Elle travaille en étroite collaboration avec tout le personnel de la Fondation, et apportera son soutien aux activités philanthropiques.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Réception

• Accueillir les visiteurs et les donateurs ;
• Gérer efficacement les communications (téléphones, courriels, etc.) ;
• Coordonner la réception, la distribution et la gestion des colis et messagers, y compris le matériel de traitement ;

Administration

• Gérer les ressources matérielles du bureau ;
• Assurer la gestion des espaces tels que la cuisine, l’espace de travail des bénévoles et la réception, etc. ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de la Fondation dans son ensemble ;

Opérations

• Traitement des dons divers ;
• Réaliser le traitement de différentes tâches dans les dossiers avec la base de données ProDon
• entrée de données, importation de dons, émission de reçus, production de rapports, etc.) ;
• Faire les fusions / publipostages divers ;
• Coordonner les horaires, les formations et le soutien aux bénévoles administratifs ;
• Soutenir l’équipe dans le cadre des activités et des événements de financement ;

Soutien à la direction générale

• Coordonner, planifier, organiser les réunions et rencontres du conseil d’administration, des différents comités et / ou de l’équipe ;
• Préparer les agendas et convocations, assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités ;

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou l’équivalent ;
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise de la communication, écrite et orale, en français;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe et sur des dossiers multiples ;
• Travail sur place avec horaire fixe ;
• Connaissance de Prodon, un atout ;
• Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout ;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations ;
• Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme ;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité ;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes ;
• Discernement et curiosité ;

Postulez dès maintenant !

Les candidatures seront traitées en continu. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.