Technicienne ou technicien en administration

Vous êtes une personne proactive, autonome, en mode recherche de solutions qui aime relever des défis et évoluer dans un environnement stimulant ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-47

LIEU DE TRAVAIL : Québec ou Montréal

Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures / semaine de jour

Du lundi au vendredi

Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :

Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité, avec prime de soir

STATUT DE L’EMPLOI :

Poste syndiqué Temporaire 1 an

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des Services-Conseils

CONTEXTE

La Direction des Services-Conseils (DiSC) de l’ENAP est née 2023 d’une fusion de la Direction des services aux organisations (DSO) et de la Direction des affaires internationales (DAI).

Il s’agit d’une direction à revenus autonomes, c’est-à-dire qu’elle génère ses propres revenus pour assurer son fonctionnement.

Sa mission est de soutenir la performance et l’innovation des organisations publiques à travers la formation continue, de l’accompagnement organisationnel, des services-conseils en évaluation et en développement des compétences, pour les organisations publiques d’ici et d’ailleurs.

Avec une forte activité internationale, la DiSC opère également des projets de coopération internationale d’envergure au Mali et au Sénégal, financés par des bailleurs de fonds internationaux, tels qu’Affaires mondiales Canada et la Banque mondiale.

La structuration de la DiSC étant toujours en cours, elle offre un environnement de travail dynamique, constamment en innovation où les défis à relever ne manquent pas.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Collaborer avec les divers intervenants et réaliser des tâches administratives.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
• Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.

Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

• Assister les gestionnaires dans l’élaboration et le suivi du budget de la direction ;
• Contribuer aux différentes opérations financières de la direction (suivi des payables et des recevables, de la facturation des clients, des comptes à recevoir, imputation des revenus et dépenses, etc.) ;
• En collaboration avec la personne conseillère en analyse financière de la DiSC, assurer le suivi budgétaire dans le cadre de projets majeurs de coopération internationale conformément aux normes et aux procédures d’Affaires mondiales Canada et de la Banque mondiale ;
• Collaborer étroitement avec le service des ressources financières ;
• Tenir à jour les données financières de son portefeuille de projets ;
• Préparer les rapports financiers et appuyer à la reddition de compte ;

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente

Expérience

Deux années d’expérience pertinentes.

Atouts :

Expérience dans le secteur de la coopération internationale

COMPÉTENCES REQUISES

• Sens du service à la clientèle
• Analyse et jugement
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Rigueur et souci du détail
• Collaboration et travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit,
• Connaissance de l’anglais lu et écrit
• Compétences accrues dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 15 novembre 2024 au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité.

Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ