Information sur l'emploi
IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable.
Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de débrouillardise, discrétion, rapidité d'exécution et polyvalence.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de solides compétences communicationnelles orales, écrites et relationnelles, tact et diplomatie.
- Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions.
- Vous faites preuve de minutie, sens des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité dans votre travail.
- Vous démontrez un grand sens de l'organisation et de la planification.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
Organiser l'agenda du directeur général d’IVADO en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires tout en anticipant et en évitant les conflits d'horaire.
Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps. Peut être amenée à gérer l’agenda et organiser des rencontres pour la directrice générale adjointe.
- Assurer la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires.
- Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes.
Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale.
- Veiller à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter / traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc.
- Agir à titre de participant aux séances des divers comités, en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion.
- Filtrer et prioriser les appels téléphoniques et les messages de la boite de réception, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction.
- Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels.
- Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction. S’occuper des notes de frais de sa direction.
- Accueillir les invités et visiteurs de sa direction.
- S’occuper de différentes formalités administratives de façon autonome.
- Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre sa direction et les parties intéressées. Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Maîtrise de la langue française.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Mélanie Bosc, directrice générale adjointe
- Horaire : Lundi au Vendredi, de 9h00 à 17h00
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
Technicienne ou technicien en recherche
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autoch...
Technicien ou Technicienne en génie civil - Hydroélectricité et barrages
Le département d’Hydroélectricité et barrages de CIMA+ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en génie civil afin de participer à des projets de conception et de réfection de barrages, de centrales et d’aménagements hydroélectriques. Participer à la conception et à l’ingénierie dans le cadre de p...
Technicien.enne en ressources humaines (administration)
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, option gestion des ressources humaines ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Valider et saisir les données des absences reliées aux congés sans tr...
Technicienne ou Technicien, Environnement et géotechnique
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien, technicienne en prévention - Incendies et mesures d'urgence (GRSI)
Participer à la mise à jour de linventaire des équipements, du matériel de protection et autres ressources liées à la prévention des incendies et aux mesures durgence. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Avec plus de installations et points de service dans les arr...
Technicien ou technicienne en loisir
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l'intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies. Cette Loi prévoit, entre autre...
Technicien·ne surveillant·e en contrôle qualité d’infrastructures et d’hydroélectricité
En plus, lors de projets d’Hydro-électricité, vous devrez également réaliser un ou plusieurs des activités suivantes : Inspection et surveillance lors de l’installation des pieux ; Inspection des fonds d’excavation et essais de capacité portante en fond de coupe à l’aide d’appareil portatif; Surveil...
Technicienne ou Technicien intermédiaire/sénior, électricité du bâtiment
Vous aurez notamment l’occasion de contribuer à différents projets, dans le secteur public et privé, en représentant l’expertise d'EXP auprès de plusieurs clients. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous c...
Technicien spécialisé en informatique, technicienne spécialisée en informatique (poste permanent) - Centre d'assistance informatique
La DRIM assure l’implantation, le développement, l’intégration, l’évolution et le soutien des actifs informationnels et des infrastructures technologiques dans une perspective constante d’optimiser les ressources et de rentabiliser les investissements locaux et régionaux. Procéder au remplacement et...
Technicienne ou technicien mécanique
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Le défi vous intéresse? N’at...