Adjointe administrative aux achats

AMF Canada est le plus important fabricant de machines pour boulangeries industrielles en Amérique. L’usine de Sherbrooke conçoit et fabrique sur mesure des machines pour sa clientèle internationale.

Sous la supervision de votre superviseur immédiat comme membre de l’équipe des achats, vous effectuerez les suivis des commandes effectuées par les acheteurs.

Vous travaillerez de concert avec le département de l’ingénierie et des ventes.

Conditions : Travail de jour à temps plein, Lundi au vendredi de 8h-16h30, 40 heures semaine.

Avantages :

• Cotisation de l’employeur à un RPDB de 4% annuellement
• Banque d’heures de maladie
• Prime de 500 $ avec notre programme de référencement
• Assurances collectives (assurance invalidité de courte et longue durée, frais médicaux 80%, paramédicaux 100%, assurance voyage, assurance vie).
• Environnement ergonomique
• 12 jours fériés par année.
• Comité évenementiel avec activité mensuel

Fonctions essentielles et principales tâches :

• Effectuer le suivi des soumissions et préparer des commandes d’achats.
• Faire les changements de prix
• Contacter les fournisseurs pour s’assurer du respect des délais.
• Informer les responsables des départements de tout changement ou irrégularité.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes d'articles manquants, d'erreurs de livraisons et autres problèmes.
• Accomplir toute autre tâche reliée au poste.

Exigences du poste : Connaissances

Connaissances

Connaissance des logiciels intermédiaires de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams) avancé

Habiletés

Compétences relationnelles et communicationnelles

Organisation et débrouillardise

Autonomie

Sens des responsabilités et des priorités

Aptitudes / Attitudes

Langues écrites : Français avancé et anglais avancé

Langues parlées : Français avancé et anglais avancé

Qualifications

DEC en administration, DEP en secrétariat ou toute expérience pertinente

Expérience dans le milieu manufacturier ou dans les achats (un atout)

En envoyant votre candidature vous acceptez en toute connaissance de cause que votre curriculum vitae soit gardé pour une durée de 3 ans dans nos dossiers afin de constituer une banque de candidature en cas d'ouverture de poste.