Coordonnateur administratif

Votre entourage et vos précédents employeurs / collègues vous ont toujours qualifié comme étant une personne très organisée, rigoureuse et ayant un souci du détail très élevé?

Vous recherchez un emploi dans une entreprise reconnue à l’échelle nationale qui se spécialise dans les finances immobilières?

Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise située en plein cœur du centre-ville de Montréal?

Si cela vous interpelle, vous DEVEZ appliquer sur ce poste!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur administratif dans le domaine des finances immobilières au centre-ville de Montréal.

• Contrat temporaire avec possibilité de permanence
• Lieu de travail : Hybride
• Horaire : Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
• Salaire à partir de 38 $ / heure, selon expérience
• Date de début : Dès que possible

Avantages

Ce que le poste de coordonnateur administratif dans le domaine des finances immobilières au centre-ville de Montréal vous offre :

• Contrat débutant de façon temporaire et avec possibilité de permanence
• Modèle de travail hybride
• Horaire du lundi au vendredi (35 heures par semaine)
• Salaire à partir de 38 $ / heure, selon expérience
• Avantages sociaux concurrentiels lors de l'embauche permanente
• Équipe humaine et dynamique

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que coordonnateur administratif dans le domaine des finances immobilières au centre-ville de Montréal :

Soutien administratif

• Organiser les rencontres;
• Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe (vol, hôtel, etc.);
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
• Organiser la logistique des inscriptions et formations des membres de l'équipe;
• Faire le suivi des feuilles de temps;
• Produire un calendrier de vacances des membres de l’équipe et en assurer le suivi;
• Développer de nouveaux gabarits de présentation PowerPoint adaptés aux besoins de la direction;
• Effectuer la rédaction, la mise en page, la correction, la traduction et la révision de différents documents ;
• Toutes autres tâches connexes.

Gestion documentaire

• Maintenir un système de classement logique et fonctionnel tant papier, qu’électronique (numérisation, archivage);
• Assurer un suivi au niveau de la conformité documentaire et favoriser des pratiques sans papier ;
• Être responsable de l’archivage.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de coordonnateur administratif dans le domaine des finances immobilières au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);
• Détenir un diplôme d’études collégiales en communication, graphisme, techniques de secrétariat, administration ou expérience équivalente d'au moins 5 ans dans un domaine similaire;
• Très grande rigueur, professionnalisme, souci du détail, sens de l'organisation, gestion des délais et apte à travailler sous pression;
• Connaissances informatiques avancées (Suite Microsoft Office).

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.