Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : -Élaborer et mettre en oeuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité. -Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile. -Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location. -Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives. Profil recherché : -Diplôme collégial ou universitaire en administration. -Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe. -3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau. Qualifications : -Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique. -Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats. -Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Avantages : -Assurances collectives. -Régime de retraite. -Télétravail. -Équipement fourni. -Stationnement gratuit.
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif . Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité,...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux projets
Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Voilà ta chance d’ajouter ta valeu...
Coordonnateur (trice) administratif (ve) (DOMAINE DU LIVRE)
Tes principales responsabilités : -Coordonner et préparer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion -Assurer la coordination des promotions avec les différents membres du département et effectuer la facturation dans les cha...
Coordonnateur(trice) administratif(ve).
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fou...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif. Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération des chambres de commerce du Québec, au déploiement ...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations...
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe. Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des...
Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de Québec
En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement. Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;. Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la cliniqu...
Directeur.trice administratif.ve et financier.ère (CL)
Notre client, une entreprise offrant des services dans le domaine des TI en pleine expansion, est à la recherche d’une directrice administrative et financière. Salaire : 100-150k$ (ouverture selon expérience). Veiller à la rentabilité économique et transmettre ses analyses. Gérer les opérations en l...
ReceptionAdministrative Coordinators -Rceptionniste-Coordonateur-trice administratif-ve
We now have more than 150 professionals offeringa wide range of services including individual therapy couplestherapy family therapy art and drama therapy and child andadolescent therapy in 17 languages. We are looking for candidates who areefficient well organized and detailoriented with strong verb...