Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : -Élaborer et mettre en oeuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité. -Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile. -Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location. -Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives. Profil recherché : -Diplôme collégial ou universitaire en administration. -Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe. -3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau. Qualifications : -Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique. -Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats. -Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Avantages : -Assurances collectives. -Régime de retraite. -Télétravail. -Équipement fourni. -Stationnement gratuit.
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif . Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité,...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) (communautaire)
Comme ce poste requiert un contact direct avec la population montréalaise, l’anglais sera utilisé quotidiennement à un niveau permettant une conversation fluide. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif afin de gérer une équipe d'intervention au sein de la population montréalaise. P...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux projets
Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’encadrement administratif des projets de construction! Tu veux un environnement de travail stimulant, accueillant et collaboratif? Voilà ta chance d’ajouter ta valeu...
Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)
Ses responsabilités incluent la gestion des fournitures et des services, ainsi que l'assistance aux employés dans diverses tâches administratives. Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à trav...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations...
Coordonnateur (trice) administratif (ve) (DOMAINE DU LIVRE)
Tes principales responsabilités : -Coordonner et préparer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion -Assurer la coordination des promotions avec les différents membres du département et effectuer la facturation dans les cha...
Réceptionniste / Coordonnateur.trice administratif.ve (JLB)
Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant à. Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence . Il s'agit d'un mandat temporaire de 2 mois, avec possibilité de permanence. Coordination avec les différents départements. ...
Reception/Administrative Coordinators - Réceptionniste-Coordonateur(-trice) administratif(-ve)
Appellation d’emploi : Réceptionniste-Coordonateur(-trice) administratif(-ve) ̶Poste à temps plein à comblerLe Centre de thérapie de Montréal a été fondé en 2003 avec l’objectif d’offrir des services professionnels de counseling individuel, conjugal et familial à des prix abordables. Le(La) récepti...
Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de Québec
En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement. Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration;. Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la cliniqu...