Coordonnateur(trice) administratif(ve)
TA MISSION
Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier.
Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement, l'organisation et le développement des équipes en chantier.
TES OBJECTIFS
- Optimiser la planification des assignations de chantier et assurer la gestion quotidienne des horaires des ouvriers.
- Participer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers de chantier.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST et tout autre dossier administratif lié aux ouvriers.
- Développer un réseau de sous-traitants et de main-d'oeuvre.
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, des archives et de toutes autres tâches connexes.
CE QU’IL TE FAUT
- Formation collégiale en administration.
- Connaissance avancée d'Excel, Word, Power point.
- Excellent niveau de français (parlé et écrit).
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en construction (atout).
TON SUCCÈS DANS 6 MOIS
Tu es autonome et en plein contrôle de tes assignations. Tu gères de façon assidue l'approbation des feuilles de temps. Tu es structuré(e) et documente chacun des dossiers des ouvriers avec les absences justifiées ou non justifiées et, dans le cas échéant, leur dossier CNESST.
Tu es un modèle pour ton équipe au niveau du respect des valeurs de l'entreprise.
TON SUCCÈS DANS 12 MOIS
Tu as amélioré la structure et la gestion de nos dossiers de main-d'oeuvre (MOD). Tu t'es créé(e) un calendrier de suivi de formation SST et ciblé les bons formateurs à inviter.
Tu as créé un calendrier de gestion des vacances du département. Tu as optimisé l'outil de gestion MOD. Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations chantiers.
A+, FIRME DE DESIGN INTÉGRÉE
A+ est une firme de design intégrée spécialisée dans l'immobilier commercial et industriel avec une équipe de plus de 50 experts en conception, ingénierie et construction.
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Coordonnateur·trice administratif·ve
Relevant directement du conseil d’administration, le(la) Coordonnateur(trice) administratif(ve) aura le mandat d'assurer les tâches administratives du club. Le Club de Natation de Saint-Laurent (CNSL) est un club de natation compétitive en pleine croissance ayant des nageurs de niveaux école de nata...
Coordonnateur(trice) administratif(ve).
Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fou...
Coordonnateur(trice) Administratif
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour : . Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufa...
Coordonnateur.trice Administratif.ve (JLB)
Effectuer diverses tâches administratives (comme le classement, la saisie de données, le classement et la numérisation de divers documents). Travailler avec l'adjointe du président pour former une équipe efficace et fournir un soutien administratif supérieur. Capacité à travailler en autonomie, fair...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Coordonnateur(trice) administratif(ve). Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations...
Coordonnateur(trice) administratif(ve).
Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les rel...
Réceptionniste / Coordonnateur.trice administratif.ve (JLB)
Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant à. Temporaire 2 mois avec possibilité de permanence . Il s'agit d'un mandat temporaire de 2 mois, avec possibilité de permanence. Coordination avec les différents départements. ...
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe. Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels. Approuver les feuilles de temps des employ...
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils
Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe. Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des...
Directeur.trice administratif.ve et financier.ère (CL)
Notre client, une entreprise offrant des services dans le domaine des TI en pleine expansion, est à la recherche d’une directrice administrative et financière. Salaire : 100-150k$ (ouverture selon expérience). Veiller à la rentabilité économique et transmettre ses analyses. Gérer les opérations en l...