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Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils

Logient
Montreal, Quebec, Canada
$22,36-$25 an hour (estimated)
Full-time

Sommaire du poste

Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes .

La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe.

Responsabilités :

Suivi des Projets et du Temps des Employés :

  • Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.
  • Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.
  • Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.
  • Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.
  • Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l’équipe Service Conseils travaille.
  • Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.
  • Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenus
  • Créer et mettre à jour les fichiers Excel KPI
  • Valider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Créer et mettre à jour des présentations pour l’équipe de Service-Conseil
  • Fournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.
  • Tenir à jour et communiquer le statut des demandes de recrutement dans le système de suivi des candidatures (ATS).
  • Assurer la mise en page de différents documents et garantir l'uniformité des descriptions de postes de l'entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.

Compétences Requises :

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes.

Exigences :

  • Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Maîtrise de la Suite MS Office, Excel
  • Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés
  • Bilingue un atout
  • 2 days ago
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