Numéro de référence
J0924-0767 Share Facebook Twitter Email LinkedIn
Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell.
Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.
Responsabilités générales
Sous la responsabilité de la Direction du Service des ressources humaines, la ou le titulaire assure un rôle d’appui dans l’accomplissement des responsabilités et s’occupe des activités administratives quotidiennes de son équipe respective.
Elle ou il assure la standardisation des processus administratifs du service et coordonne les tâches du personnel sous sa responsabilité.
Elle ou il s’occupe du traitement opérationnel de divers dossiers confidentiels.
Tâches principales :
- Recevoir et organiser les appels téléphoniques, les correspondances et donner des renseignements dans les limites de son champ de compétence et transmettre les messages;
- Préparer, rédiger, réviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports, correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes opérationnelles, procédures, numérotés, comptes-rendus, présentations, etc.);
- Préparation de divers tableaux et lettres;
- Communiquer, à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat, avec les directions d’école et / ou autres intervenantes et intervenants pour transmettre des directives et / ou obtenir des renseignements;
- Tenir à jour et planifier le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets de l’équipe et assurer une coordination des horaires et dossiers;
- Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger le compte rendu et transmettre les informations à sa ou son superviseur;
- Organiser et planifier l’itinéraire des déplacements de la superviseure ou superviseur immédiat telles que l’inscription et la réservation du transport et de l’hébergement;
- Maintenir un système de contrôle budgétaire relié aux fonctions de la superviseure ou du superviseur immédiat ou pour des projets particuliers;
- Participer à certains projets spéciaux (recherches, rapports, statistiques, travail d’équipe etc.);
- Offrir un support téléphonique, par courriel ou en personne concernant les dossiers sous sa responsabilité;
- Coordonner les tâches du personnel sous sa responsabilité;
- Fournir un appui administratif à l'équipe de la dotation;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.
Qualifications exigées
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration (2 ans);
- Trois (3) années d’expérience pertinente;
- Expérience en supervision de personnel (sera considérée un atout);
- Connaissance de la Suite Office, des applications Google et Adobe Acrobat;
- Connaissance de SAP (sera considérée un atout);
- Bonne connaissance des méthodes de travail en bureautique;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.
En vertu du règlement 521 / 01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.
Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.
Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.
Agent.e administratif.ve au Service des ressources humaines
Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines. Elle ou il exécute divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de sa ou de son superviseur et à la. Communiquer, à la demande de la superviseure ou du super...
Agent.e administratif.ve au Service des ressources humaines
Sous la responsabilité de la Direction du Service des ressources humaines, la ou le titulaire assure un rôle d’appui dans l’accomplissement des responsabilités et s’occupe des activités administratives quotidiennes de son équipe respective. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, ...
Coordonnateur(-trice) des Ressources humaines, Opérations d’urgence
Participer à la planification des horaires de travail de l’équipe des Ressources humaines (RH) afin d’assurer l’uniformité des séances d’orientation, l’accès aux outils et le respect des pratiques en vigueur et des procédures liées aux changements de quarts de travail. Observer et faire connaître le...
Réceptionniste / Commis de bureau
ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU À HAWKESBURY.POUR HAWKESBURY CADILLAC CHEVROLET BUICK GMC.Manipulation des paiements lors de transactions.Assurance des frais médicaux et paramédicaux.Plan de retraite pour les employés.Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Commis de bureau au...
Administrative Assistant
The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks.A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.Handle and coordinate active calendars .Sch...
Représentant(e) bilingue, Service à la clientèle (18 mois)
Au moins 1 années d’expérience confirmée dans un milieu de service à la clientèle en direct dans le secteur de l’assurance/des services financiers, y compris avec les produits d’assurance et de placement individuels. Si vous posez votre candidature pour un poste ouvert aux candidats et candidates à ...
Réceptionniste de Nuit
Vous aimeriez percer dans le domaine de l'hôtellerie et du tourisme? Travailler dans un environnement près de la nature vous intéresse? Le Parc Oméga cherche présentement un(e) candidat(e) pour combler le poste de Réceptionniste de Nuit.Sous la supervision du Superviseur aux Hébergements, le Récepti...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administr[...]
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint(e) administratif(ve)-Service multitâche
Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN.Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels.Comptant des milliers d’installations de toutes sortes et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de cr...
Bilingual Client Service Representative / Représentant du service à la clientèle
Cela comprend la documentation des détails des nouvelles réclamations au nom des compagnies d'assurance, la fourniture à l'assuré de l'assistance immédiate requise au moment de l'appel et l'attribution des nouvelles réclamations à la compagnie d'assurance appropriée. Un représentant du service à la ...