Coordonnateur(-trice) des Ressources humaines, Opérations d’urgence

Titre : Coordonnateur(-trice) des Ressources humaines, Opérations d’urgence

Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (Ontario)

Statut d’emploi : Occasionnel

Fourchette salariale : $28.33 / heure

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience.

En tant que l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2024 , nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Tâches et responsabilités :

Participer à la planification des horaires de travail de l’équipe des Ressources humaines (RH) afin d’assurer l’uniformité des séances d’orientation, l’accès aux outils et le respect des pratiques en vigueur et des procédures liées aux changements de quarts de travail.

Contribuer à l’aménagement et à l’entretien quotidien d’une zone d’accueil des RH et participer à la planification, à l’organisation et au suivi des activités de formation, selon les besoins.

• Rencontrer et accueillir les recrues et les membres du personnel qui reviennent sur le site pour confirmer leur identité, faire leur orientation et leur transmettre les horaires, les organigrammes et toute autre ressource liée à l’intervention.
• Examiner l’horaire quotidien pour en vérifier l’exactitude et tenir à jour l’horaire du personnel en tenant compte des jours de congé, des congés de maladie, des départs anticipés, des changements de site et de la composition des équipes.
• Répondre aux demandes de renseignements des membres du personnel de la CRC et de partenaires désigné(e)s par téléphone, par courriel et en personne ou les rediriger vers le personnel de la CRC approprié.
• Observer et faire connaître les précautions habituelles relatives au respect des normes en matière de santé et de sécurité au travail (SST) et signaler les inconduites graves, les incidents, les mesures disciplinaires et les licenciements du personnel d’intervention.
• Favoriser l’amélioration continue des processus, des outils de communication et de la prestation des services et contribuer au recrutement et à l’engagement des membres de l’équipe d’intervention d’urgence des RH.

Profil recherché :

• Détenir un diplôme ou une formation en gestion des ressources humaines, en gestion des ressources bénévoles, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• Posséder au moins un an d’expérience professionnelle en ressources humaines ou en administration des affaires. Une combinaison d’études et d’expérience en gestion pourrait être prise en considération.
• Maîtriser le français et l’anglais constitue un atout de taille.
• Posséder de solides compétences informatiques et une connaissance de MS Office (Teams, Outlook, Excel, etc.) et SharePoint (ou d’autres outils et plateformes de collaboration similaires).
• Posséder de solides compétences en planification, en organisation et en administration. Avoir un souci d’exactitude et la capacité éprouvée de travailler de façon autonome et à distance au sein d’une équipe interfonctionnelle.
• Pouvoir assumer des tours de garde et travailler dans un environnement dynamique et stressant selon un horaire non conventionnel à court préavis, y compris en soirée, la fin de semaine et lors de jours fériés.
• Pouvoir participer régulièrement à des déploiements, à des réunions ou à des formations (parfois en soirée) dans les bureaux de la CRC et à d’autres endroits.

Conditions de travail :

• Comme les tâches s’effectuent en télétravail, la personne retenue devra avoir accès à un téléphone ainsi qu’à un poste de travail et à une connexion Internet haute vitesse fiable ou être disposée à travailler depuis un bureau de la CRC, au besoin.
• La personne retenue devra pouvoir assumer des tours de garde et travailler dans un environnement dynamique et stressant selon un horaire non conventionnel à court préavis, y compris en soirée, la fin de semaine et lors de jours fériés.
• Elle devra fréquemment participer à des réunions, des séances de formation ou des déploiements (y compris des affectations de plusieurs jours) dans les bureaux de la CRC et à d’autres endroits hors site.
• En cas de travail sur le terrain, les considérations de santé et de sécurité lui seront présentées avant le début de son mandat.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature.

Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
• Comme nous soutenons et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, bénéficiaires / clients, bénévoles, donateurs et partenaires externes) et avec des communautés à travers le Canada et dans le monde entier, les candidat(e)s dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, pourraient être amenés à utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

Remarque concernant le travail auprès des communautés autochtones : Les langues officielles reconnues au sein de la CRC sont le français et l’anglais.

Toutefois, des compétences et une capacité à communiquer dans une ou plusieurs langues autochtones et à s’adapter aux protocoles autochtones sont considérées comme des atouts

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