Comptable Junior opérations et comptabilité des revenus

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Thomson Reuters DT impôts et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters située à Montréal, est actuellement à la recherche d'un Comptable Junior opérations et comptabilité des revenus.

Il s'agit d'un contrat à temps plein d'un an renouvelable. Le candidat retenu doit être autonome et apprendre rapidement.

Il s'agit d'un poste entièrement à distance.

Le candidat assure la mise en œuvre des fonctions de comptabilité de soutien opérationnel, de compilation des données et de production de rapports de l'unité d’affaire.

Le candidat retenu travaillera et collaborera avec l'analyste de l'administration des produits ainsi qu'avec le responsable des opérations et du développement commercial, et assurera la liaison avec diverses équipes locales et internationales.

Le poste

• S'assurer que les ventes transactionnelles du segment consommateur sont enregistrées quotidiennement dans le système comptable Avantage.
• Recevoir et compiler les ventes hebdomadaires d'unités de vente au détail, tenir à jour le fichier de reconnaissance des revenus de la vente au détail et effectuer la facturation mensuelle.
• Superviser les applications quotidiennes de trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires. Tenir à jour la liste des différences permanentes entre les systèmes Avantage et SAP.

Contrôler l'activité transactionnelle de la banque pour les chèques refusés ou non honorés et les reçus de virements électroniques, et communiquer l’information afin qu'elle puisse être enregistrée dans le compte du client.

• Préparer le rapport mensuel sur la taxe sur les ventes, soumettre les écritures relatives à la taxe sur les ventes et transmettre les instructions de paiement à la trésorerie.
• Demander des écritures inter-compagnies pour les demandes de liquidités ou les remboursements entraînant des soldes inter-compagnies et se concerter avec l'équipe AP pour résoudre les débalancements.
• Exécuter et distribuer les relevés bancaires, les rapports du système comptable et les calendriers de fin de mois pour l'équipe de contrôle.
• Travailler sur des projets ad hoc tel que l’analyse des ventes transactionnelles du segment consommateur dans le cadre de campagnes promotionnelles et les campagnes de renouvellement des produits du segment professionnel.
• Effectuer des extractions de données et préparer des rapports pour les mesures opérationnelles des segments consommateur et professionnel, telles que : L'activité en ligne pour le logiciel infonuagique, les engagements DT MAX, ventes transactionnelles aux consommateurs, annulations / non-renouvellements avec ventilation des raisons et comparaisons d'une année sur l'autre, exécuter des rapports et extraire des données de l'outil de génération de rapports sur l'activité du segment consommateur en analysant l'assortiment de produits en ligne et les demandes de bons d'achat ainsi que les formations / ateliers, détail de la facturation de l'ancienneté des comptes pour le suivi des clients par les services à la clientèle et opérationnels.
• Préparer les demandes de commande et effectuer la réception des marchandises sur le système de commande d'ARIBA, suivre les commandes et faciliter les demandes des fournisseurs avec l'équipe AP.

À propos de vous

• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
• Une connaissance approfondie d'Excel est requise.
• Vous devez respecter les délais et faire preuve d'un grand dévouement, d'un grand souci du détail et d'un grand sens de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe et à établir des priorités.
• Capacité d'adaptation et recherche permanente de possibilités d'amélioration des processus existants.
• Une partie de l'équipe étant à l'extérieur du Québec, un atout très important est d'être bilingue, anglais et français.

Vous avez l'esprit d'équipe et disposez de compétences professionnelles en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles.

Quels sont les avantages pour vous ?

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers :

• Une culture : Une réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
• Impact social : Huit groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.
• Travail axé sur les objectifs : Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence.

Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.

Thomson Reuters DT Tax and Accounting, a subsidiary of Thomson Reuters in Montreal is currently seeking a Junior Accountant operations and revenue accounting.

This position is on a one-year renewable full-time contract basis. The successful candidate is a self starter and quick learner.

This is a fully remote position.

The candidate ensures enablement of the unit’s back-office accounting, data compilation, and reporting functions. The successful candidate will work and collaborate with the Product Administration Analyst along side the Operations & Business Development manager as well as liaise with various local and international teams.

About The Role

• Ensure consumer business transactional sales are recorded daily in Avantage accounting system.
• Receive and compile weekly retail unit sales, maintain retail revenue recognition file, and instruct monthly billing.
• Oversee the daily cash applications and perform bank reconciliation. Maintain listing of permanent differences between Avantage and SAP systems.

Monitor bank transactional activity for dishonored / NSF cheques and wire transfer fund receipts and advise fulfilment accordingly so that it may be recorded in the customer account.

• Prepare monthly sales tax report, submit sales tax journal entry, and issue payment instructions to treasury.
• Request intercompany entry for cash applications or refunds resulting in intercompany balances and liaise with AP team to resolve imbalances.
• Run and distribute bank statements, accounting system reports and month end schedules for controllership team.
• Work on ad-hoc projects analyzing consumer business transactional sales relating to promotional campaigns and professional business renewal campaign.
• Run data extracts and prepare reports for consumer and professional business operational metrics such as : 3 lever online activity for cloud-based software, DT MAX commitments, consumer Transactional sales, cancellations / non-renewals with reasons breakout and year over year comparisons, run reports and extract data on consumer business reporting tool analyzing online product mix and voucher applications as well as Training / Workshops, invoice Detail of AR aging for follow up with customers by user services and fulfilment.
• Prepare order requisitions and perform receipting of goods on ARIBA purchase order system, tracking of PO’s and facilitate supplier inquiries with AP team.

About You

• College or University degree in Accounting, Business Administration, or relevant field.
• Proficient knowledge of Excel is required.
• Deadline driven, with superior dedication, attention to detail and organizational skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a team environment and prioritize deliverables.
• Adaptable and continuously seeking out opportunities to improve existing processes.
• As part of the team is based outside Quebec, bilingualism in English and French is a major asset. You are a team player with professional written and oral communication and interpersonal skills.

What’s in it For You?

You will join our inclusive culture of world-class talent, where we are committed to your personal and professional growth through :

Culture : Globally recognized and award-winning reputation for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance, and more

Social Impact : Eight employee-driven Business Resource Groups; Environmental, Social and Governance (ESG) initiatives for local and global impact

Purpose-Driven Work : We have a superpower we’ve never talked about with as much pride as we should we are one of the only companies on the planet that helps its customers pursue justice, truth, and transparency.

Together with the professionals and institutions we serve, we help uphold the rule of law, turn the wheels of commerce, catch bad actors, report the facts, and provide trusted, unbiased information to people all over the world.

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We are powered by the talents of 26,000 employees across more than 70 countries, where everyone has a chance to contribute and grow professionally in flexible work environments that celebrate diversity and inclusion.

At a time when objectivity, accuracy, fairness and transparency are under attack, we consider it our duty to pursue them.

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