Notre client, une société de conseil en management ayant des bureaux à Montréal, Québec et Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale dans le centre ville de Montréal, en tant qu'assistant(e) de direction contractuel(le) !
Dans le cadre de ce mandat contractuel, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes pour plusieurs associés et responsables de compte.
Relevez ce défi stimulant et faites partie d'une entreprise qui favorise l'autonomie, la proactivité et l'épanouissement professionnel.
Avantages
- Prise de poste immédiate
- Bel environnement de travail
- En plein centre-ville de Montréal
- Équipe dynamique et chaleureuse où la participation de chacun est la bienvenue
- Salaire compétitif
- Travail hybride (présence 2x par semaine au bureau)
- Horaires : 08h-17h (40h par semaine)
Responsabilités
Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, vous serez responsable de la coordination administrative de 5 collaborateurs.
Vos tâches seront les suivantes :
- Planification de l'agenda (rendez-vous d'affaires, réunions avec les clients)
- Organisation quotidienne (réservations de restaurants, d'hôtels, de transports)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Création et rédaction de présentations commerciales via Powerpoint
Qualifications
Bonne communication orale et écrite en français et en anglais
bilinguisme requis
Expérience dans un poste similaire à celui-ci
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en secrétariat (un atout)
Maîtrise de MS Office et Sharepoint
Sens des priorités
Autonomie, esprit d'équipe, souci du détail, multitâche, organisation, débrouillardise, confidentialité; audace et pro activité sont les bienvenues !
Excellentes aptitudes à la communication.
Présentation professionnelle
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel à tout moment à l'adresse [email protected] ou [email protected].
Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur communiquer nos coordonnées.
Nous nous ferons un plaisir de les aider !
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, consultez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.
ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint(e) administratif(ve) - Brossard
Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception. Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, ...
Directeur(trice) adjoint(e)
Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice déléguée par la directrice générale, la personne organise, dirige et coordonne les activités et les ressources de location et d’hébergement des deux résidences, incluant l’accueil/réception, le service des loisirs et les comités de réside...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint dans un bureau de poste - Durée dét - Pointe Au Pic/Les Éboulements/ St-Irénée.
Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société. Forme phy...
Adjoint(e) administratif(ve)
Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière signific...
Directeur(trice) adjoint(e) opérations et livraison solutions d'affaires
Vos aptitudes pour la communication interpersonnelle vous permettront de développer et d’entretenir de solides relations ainsi que des partenariats avec vos collègues des différents services et bureaux de la Ville et avec des intervenants externes. Des projets majeurs de modernisation et de développ...
Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine
En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de la cuisine, collabore à la planification, la supervision, l’organisation et le contrôle des activités du service alimentaire afin de fournir aux résidents une alimentation équilibrée tenant compte de leurs ...
Technicien(ne) Administratif(ve) & Paie (CM)
Le poste de Technicien(ne) Administratif(ve) et Paie offre l'opportunité de jouer un rôle central en assurant la gestion précise de la paie pour les employés internes et temporaires, tout en participant activement à diverses fonctions RH. Préparer l’arrivée des nouveaux employés (matériel, trousse d...
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral...