Notre client est à la recherche d' un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).
Description de poste :
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
- Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
- Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
- Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
- Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
- Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
- Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
- Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
- Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
- Autres tâches administratives.
Profil recherché :
- Diplôme collégial ou universitaire en administration.
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
- 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.
Qualifications :
- Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
- Solides compétences en organisation et planification stratégique.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.
Avantages :
- Assurances collectives.
- Régime de retraite.
- Télétravail.
- Équipement fourni.
- Stationnement gratuit.
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
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Coordonnateur Administratif(ve) - Pour Les OpÉrations
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ReceptionAdministrative Coordinators -Rceptionniste-Coordonateur-trice administratif-ve
We now have more than 150 professionals offeringa wide range of services including individual therapy couplestherapy family therapy art and drama therapy and child andadolescent therapy in 17 languages. We are looking for candidates who areefficient well organized and detailoriented with strong verb...