Poste : adjoint de direction du directeur généralLieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)Avantages : salaire compétitif, avantages sociaux, 3 semaines de vacances + bureau fermé pendant le temps des fêtesVous êtes un professionnel organisé, soucieux du détail et doté d'une polyvalence exceptionnelle ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le PDG dans un environnement dynamique et rapide. Il s'agit d'un poste très varié qui vous permettra d'être confronté à un éventail de tâches administratives et exécutives, y compris le traitement de questions personnelles et d'entreprise pour le PDG.Principales responsabilités : - Fournir un soutien administratif au directeur général- Gérer le calendrier, l'agenda Outlook et les courriels du directeur général, en veillant à ce que la programmation des réunions se fasse sans heurts- Coordonner et gérer tous les aspects de l'organisation des voyages en avion privé- Coordonner les événements, y compris la distribution des billets pour les manifestations sportives, les concerts, etc.- Préparer et suivre les factures de l'entreprise, les factures personnelles et les dépenses par carte de crédit- Organiser et gérer les documents de l'entreprise et les documents personnels (dossiers archivés, reçus, etc.)- Assister et coordonner les tâches spéciales- Gérer et suivre les comptes de l'entreprise, y compris la liaison avec les fournisseurs, gérer les informations relatives aux cartes de créditCe que nous recherchons : - Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités et des échéances multiples- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec des contacts de haut niveau- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)- Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles- Flexibilité et capacité à résoudre des problèmes pour s'attaquer à un large éventail de tâchesPourquoi nous rejoindre ?- Acquérir de l'expérience dans un rôle à multiples facettes, en étant exposé à des tâches de direction tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau personnel- Vous serez un élément clé d'une équipe hautement efficace et professionnelle- Une rémunération et des avantages compétitifs- L'occasion de travailler en étroite collaboration avec un PDG et de contribuer au succès de l'organisationVeuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157