Assistant.e de Direction

Randstad CanadaMontreal, Québec, CA

12 days ago

Job type

Permanent

Job description

Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre leur équipe et soutenir leurs opérations dans les domaines de l'investissement et de la banque.

L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les échéances du groupe soient respectés.

Avantages

Poste permanent à temps plein
16 jours de vacances, 10 jours de maladie et 5 jours personnels
Assurance collective complète dès le premier jour (payée par l'entreprise)
Salaire compétitif
Excellent environnement de travail et travail d'équipe

Responsabilités

Établir un ordre de priorité dans la charge de travail afin de garantir le respect des objectifs et des délais du groupe.

Contrôler le respect des politiques et faire remonter les problèmes le cas échéant.

Fournir une assistance courtoise et efficace aux clients internes et externes.

Recueillir et compiler des données provenant de diverses sources pour les réunions hebdomadaires.

Organiser et gérer la logistique des événements organisés pour les clients.

Rédiger et / ou réviser des communications destinées à être distribuées à la direction générale.

Gestion du calendrier

Coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation des salles et la demande d'assistance technique, audiovisuelle et de restauration, le cas échéant.

Organiser et coordonner les voyages, y compris les voyages internationaux.

Gestion des dépenses

Participe à la maintenance des données relatives aux clients.

Organiser, copier et maintenir les dossiers administratifs, la correspondance et d'autres dossiers / matériels selon les besoins.

Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer sur un système multiligne, organiser des conférences téléphoniques et des vidéoconférences.

L'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris de la gestion des ressources humaines.

Qualifications

7 ans+ d'expérience dans une fonction administrative comparable, de préférence dans le secteur des services financiers.

Expérience dans le soutien d'une équipe de direction

Maîtrise parfaite du français et de l'anglais

Solides compétences techniques et connaissance de MS Office 2010 (par exemple Word, Excel et PowerPoint)

Excellentes compétences en matière de coordination, d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches.

Souci du détail, ingéniosité et diligence dans le suivi.

Capable de communiquer clairement, de manière articulée et succincte, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de s'adresser à tous les niveaux au sein de l'organisation.

Capacité à traiter des documents sensibles sous la pression de délais de dernière minute.

Désir d'être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.

Sommaire

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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