Adjoint.e de direction, CDPQ mondial

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ  :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe CDPQ mondial et investissement durable, la personne titulaire du poste contribue activement au bon déroulement des activités du Premier vice-président et chef mondial de l’investissement durable. Elle agit comme sa personne-ressource, ainsi qu’auprès des différents intervenants internes et externes de la CDPQ en effectuant un suivi rigoureux des activités.

Ce que vous ferez

Gérer l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques du premier vice-président en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de celle-ci et des intervenants concernés;

S’assurer d’un suivi quotidien avec le premier vice-président les priorités quotidiennes et autres suivis requis;

Planifier et organiser les déplacements du premier vice-président tant au Québec qu’à l’international;

Planifier et organiser les différentes rencontres externes du premier vice-président;

Effectuer la coordination et l’organisation de réunions d’équipe, ainsi qu’avec les collaborateurs internes à la CDPQ;

Organiser des réunions d’équipe et en préparer l’ordre du jour lorsque requis;

Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, notamment dans nos bureaux à l’international et remplacer à l’occasion l’adjointe de CDPQ mondial - Montréal;

Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès de l’équipe;

Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;

Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

Ambition

Imputabilité

Ouverture

Collaboration

Rigueur et souci de la qualité

Souci du service à la clientèle, flexibilité et disponibilité

Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Ce que vous apportez

Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;

Minimum de quinze (15) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins dix (10) années d’expérience en soutien à la haute direction;

Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

Expérience au sein d’une organisation globale, un atout;

Maîtrise de la suite Microsoft Office; SharePoint et Concur un atout;

Disponibilité et flexibilité des horaires de travail;

Excellente maitrise du français et de l’anglais

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.